“Bah alors, tu viens plus aux soirées ?” L’essor du travail à distance pour de nombreux collaborateurs complique l’organisation de moments informels, pourtant indispensables à la cohésion d’une équipe. Pourquoi et comment organiser un team building digital et fédérer les équipes ? Quels jeux, défis et ateliers organiser ? On vous glisse des conseils et idées d’activités de team building à distance, ludiques et originales, conçues pour stimuler l’esprit d’équipe. Vous embarquerez ainsi vos collaborateurs dans un moment convivial qui renforcera les liens et la communication dans l’entreprise.
Commencer par des ice-breakers efficaces
Vous organisez votre premier team building ? Rien de tel que des ice breakers ludiques pour apprendre à mieux connaître ses collègues
1 – Et toi, tu te situes comment ?
Afin que chacun se présente, déployez une carte du monde sur un tableau blanc partagé, et demandez à chacun d’indiquer sa ville de naissance, et son lieu de résidence actuel.
Variante plus originale de cette animation : inscrivez 10 citations sur des thèmes différents, en proposant à chaque personne de se positionner sur celle qui lui parle le plus et d’expliquer pourquoi. N’hésitez pas à varier les registres !
Par exemple « Il faut viser la lune, car même en cas d’échec on atterrit dans les étoiles » (Oscar Wilde), ou « C’est par le travail que la femme a en grande partie franchi la distance qui la séparait du mâle ; c’est le travail qui peut seul lui garantir une liberté concrète » (Simone de Beauvoir), ou encore « Comme on dit : t’es dans ta jalousie, j’suis dans mon jacuzzi » (Nabila).
Cette activité en dira déjà long sur la personnalité des membres de l’équipe !
2 – Bureau, à qui appartiens-tu ?
Autre idée d’activité ice breaker pour démarrer un team building à distance ou en présentiel : le jeu « à qui appartient ce bureau ? » Cette activité fonctionne avec une équipe dont les membres se connaissent déjà bien. Comment l’organiser ?
- En amont de la séance de team building, chaque membre de l’équipe envoie à l’organisateur une photo de son bureau en télétravail, dans son état naturel ;
- L’organisateur fait défiler les photos : chaque membre de l’équipe tente de deviner à qui appartient cet espace de travail ;
- La personne qui a obtenu le plus de bonnes réponses gagne une récompense.
Variante : ce jeu peut être organisé avec les photos d’animaux de compagnie des collaborateurs, ou avec des photos d’eux enfants.
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Apprendre à mieux connaître ses collègues
Les présentations sont faites ? Vous cherchez des animations permettant de révéler chaque personne sous un nouveau jour ? Voici quelques idées qui allient bonne humeur et découvertes.
3 – À qui appartient cette anecdote ?
Voici l’une des activités de cohésion qui plaît beaucoup aux collaborateurs, car ils se dévoilent et se découvrent sous un nouveau jour : le jeu « à qui appartient cette anecdote ? »
- Chaque membre de l’équipe envoie une ou deux anecdotes véridiques, et si possible insolites, à l’organisateur avant la session de team building ;
- L’organisateur les réunit dans un fichier excel, transmis aux participants ;
- Chacun renvoie son fichier en mettant en face d’une anecdote le nom d’un collègue.
Surprises et rires garantis au moment de la révélation des propriétaires réels de chaque anecdote : qui sais si vous n’avez pas un survivaliste, un pasteur, un ancien militaire dans vos rangs. Autant de profils, autant de richesses !
4 – Deux vérités et un mensonge
Vous cherchez des animations permettant de découvrir ses collègues sous un nouveau jour ? Voici un autre jeu, qui consiste à démêler le vrai du faux. Le principe est simple :
- Chaque personne propose deux affirmations vraies, comme « J’ai pratiqué le kick boxing pendant trois ans » et « Je me suis cassé le nez en faisant du yoga » (si, si, ça peut arriver) ;
- Chacun donne aussi une affirmation fausse, comme « J’ai fait partie des espoirs français de ski compétition quand j’avais 14 ans ».
Les autres membres de l’équipe doivent se mettre d’accord sur l’affirmation fausse. Variante : afin de renforcer les liens en créant de la concertation, ce jeu peut se pratiquer en équipes. Celle qui débusque le plus de mensonges gagne une récompense.
Stimuler la créativité dans l’entreprise
Les occasions sont rares d’exprimer d’autres talents ou passions que les compétences utilisées dans l’entreprise. Le team building ou les séminaires constituent une belle occasion de rompre avec les habitudes pour libérer la créativité de chacun.
5 – Organiser un concours artistique à distance
Une bonne idée pour créer du lien entre les collègues qui se voient peu ou pas, est de leur lancer un défi commun, et ensuite de voter pour la réalisation la plus convaincante. Certains thèmes demandent plus ou moins de préparation en amont. Ainsi, les collaborateurs s’immergent dans le team building avant même qu’il ait commencé. Voici quelques idées pour motiver les troupes et fédérer les équipes :
- Un concours photo ;
- Un concours de dessin ;
- La plus belle décoration d’arrière-plan en visioconférence ;
- Le pull / t-shirt le plus moche ;
- Le couvre-chef le plus original ;
- Le déguisement le plus inattendu ;
Laissez libre cours à votre créativité pour vivre un moment inattendu et amusant. Idée bonus : les créations ou les photos des réalisations de l’équipe pourront être affichées au bureau, et réunies dans une galerie virtuelle.
6 – Révéler les incroyables talents de votre équipe
Embarquez les salariés à distance dans une activité ludique et artistique avec un concours de talents.
- Choisissez en amont du team building plusieurs catégories (humour, danse, théâtre, doublage, chant, éloquence, etc.) ;
- Chaque membre de l’équipe choisit une catégorie et prépare son numéro. Si certains souhaitent présenter un numéro en duo ou en trio, ils peuvent travailler ensemble ;
- Le jour J, chacun effectue sa prestation en visio devant le reste de l’équipe ;
- Les autres membres de l’équipe votent pour leur prestation favorite en attribuant des étoiles, ou des notes de 1 à 5.
Le gagnant de chaque catégorie reçoit un incentive… sans oublier pour autant de récompenser tous les participants pour leur implication dans ce concours (bon cadeau, panier gourmand, etc.).
Si votre budget vous le permet, pourquoi ne pas envisager un coaching par des experts des différentes disciplines pendant les préparatifs ? Ils seraient ensuite intégrés au jury lors des présentations. Voici un bon moyen de donner de l’ampleur à votre événement d’équipe… et peut-être d’aider certains membres de l’équipe à révéler la bête de scène qui sommeille en eux.
7 – Atelier Do It Yourself (DIY)
Invitez vos employés à réaliser un objet à partir d’éléments envoyés chez eux en amont, ou en upcyclant un vieux jean ou autre objet du quotidien. De très nombreux tutoriels existent sur YouTube afin de trouver l’inspiration. Comme dans l’exemple précédent, si votre budget vous le permet, invitez un expert du sujet à animer l’atelier en proposant une réalisation ad hoc. Chacun présentera ensuite son œuvre au reste du groupe. Cet atelier fera écho à votre stratégie RSE et donnera peut-être des idées à certains pour aller plus loin dans leur quotidien.
8 – Visiter une exposition virtuelle
Découvrir une exposition ou un musée avec ses collègues sans bouger de son bureau, c’est désormais possible grâce à la plateforme Arts & Culture de Google. Vous y trouverez les collections numérisées de musées du monde entier, des documentaires, des mines d’information sur des bâtiments célèbres, en bref, de quoi apprendre en équipe tout en partageant un moment agréable en visioconférence.
Partager un moment gourmand en équipe
Ce n’est pas parce qu’on est pas autour de la même table que l’on ne peut pas vivre une expérience gourmande conviviale. La preuve avec ces idées d’animations !
9 – Apéro virtuel et pourtant bien réel
Cette animation constitue un team building en elle-même, ou se combine à d’autres idées. Rien de plus simple : le jour J, chaque membre de l’équipe reçoit un panier garni avec boissons et gourmandises salées et sucrées. Vous pourrez ainsi trinquer virtuellement et partager vos ressentis sur les saveurs de votre apéro à distance.
10 – Organiser un atelier de dégustation
Avant la session de team building, faites livrer à tous les employés en télétravail un panier garni de victuailles (chocolat, vin, fromages, bière, etc.). Un expert les guidera dans un atelier de dégustation à distance, en leur expliquant les modes de production de ces produits du terroir, et en leur donnant des clés pour comprendre les saveurs qu’ils découvrent.
Cette activité événementielle originale invite à partager une expérience sensorielle, même à distance, et suscite un moment de convivialité très apprécié !
11 – Soirée cuisine à distance
Une idée sympa pour fédérer gourmands et gourmets : réunir toute l’équipe autour d’un cours de cuisine à distance. Chacun installe son écran en visioconférence dans sa cuisine. Les ingrédients sont livrés dans les jours qui précèdent le team building. Deux possibilités pour cette animation, selon le nombre de participants et le budget disponible pour l’organiser :
– En préambule au team building, un vote aura permis de choisir une recette sur un site comme Marmiton, CuisineAZ , 750g ou encore Vegan Pratique pour inclure tout le monde.
– Un.e coach de cuisine encadre l’animation et propose une recette à réaliser en suivant ses conseils. Le professeur surveille la réalisation et répond aux questions des participants tout au long de l’atelier.
Le plat est cuit ? La dégustation se fait en visioconférence avec le reste de l’équipe !
12 – Se rencontrer autour d’un café (virtuel)
Le principe ? Organiser des speed dating avec des collaborateurs qui ne se connaissent peu ou pas. Des duos « de rencontre » sont tirés au sort. Les deux salariés reçoivent alors une invitation couplée à un lien de visioconférence de 30 minutes. Ils partageront alors un café virtuel, et discuteront de leur poste, mais aussi de leurs occupations extra professionnelles. Envoyez-leur un guide d’entretien avec des idées de thèmes ou de questions à aborder afin de briser la glace, et les aider à balayer plusieurs sujets au cours de ces 30 minutes. N’hésitez pas à intégrer des questions autour des valeurs de l’entreprise !
Même s’ils ne réunissent que deux personnes, ces rendez-vous virtuels contribuent à la consolidation d’équipe en multipliant les liens en interne, et à faciliter la cohésion des salariés autour d’un projet commun d’entreprise.
Faire du sport ensemble, ça rapproche !
13 – Cours de yoga ou fitness en visioconférence
Transpirer ensemble crée des liens, et cela vaut aussi en visio ! Donnez rendez-vous à toute l’équipe pour partager des activités sportives, organisées sous la houlette d’un coach sportif. Yoga, Pilates, HIIT, step… adaptez le programme au niveau sportif des participants ! Cette animation organisée de manière ponctuelle peut devenir un rendez-vous régulier si le format plaît.
Alors, on joue ?
Les jeux restent les rois incontestés du team building, ils sont un excellent moyen de fédérer des collègues autour d’un objectif commun. Ils effacent les barrières hiérarchiques et révèlent les compétiteurs qui sommeillent en chacun des membres de l’équipe. Ce sont des incontournables d’un team building ou plus largement, de vos événements d’entreprise !
14 – L’escape game en ligne
Rien de tel qu’un escape game en ligne, qui nécessite de travailler en équipe dans un temps limité ! Activité qui favorise l’intelligence collective et la collaboration, l’escape game est un must lorsqu’on cherche à resserrer les liens dans une équipe et apprendre à mieux se connaître. Room 413 vous embarque dans une enquête trépidante mixant QR Code, passages sur Google street views et vidéos, à la recherche d’une œuvre de valeur dérobée au Louvre.
- Tout le monde se connecte en visioconférence,
- Chacun récupère sur la page Facebook de l’escape game le document PDF qui vous guide dans votre enquête,
- Et vous voici lancés !
Cet escape game n’a pas de limite de temps : comptez environ 1h30 pour la résolution de toutes les énigmes !
Le site Happy Kits propose un autre escape game gratuit pour votre team building à distance, plus court : la durée est limitée à 30 minutes, pas une de plus. Votre mission ? Retrouver Christophe, le game designer de Happy Kits qui a disparu. Le partage d’information est essentiel pour avancer dans le jeu. A vous de jouer, en utilisant toutes les qualités de communication des équipes.
À lire aussi : Préserver le lien social, c’est l’affaire de tous
15 – Le loup garou en ligne
Saurez-vous démasquer les loups-garous qui se cachent dans le village ? Le site et l’application Wolfy proposent de partager une partie du célèbre jeu des Loups Garous. Il vous suffit de :
- Vous connecter sur le site, de créer un compte,
- Lancer une partie (en sélectionnant bien le mode “Privé” dans les paramètres),
- Cliquer sur “Réglages” pour envoyer le lien à tous vos participants.
Connectez-vous en parallèle en visioconférence pour voir les visages de chacun. Plus l’on est de fous et plus l’on rit… ou l’on tremble, c’est selon. Alors, saurez-vous déjouer les manipulations des loups-garous et reconnaître les villageois innocents ?
16 – Dessinez, c’est gagné !
On a tous en tête des parties endiablées de Pictionary ou de Dessinez, c’est gagné ! Le principe de cette animation est archi simple. On sépare les joueurs en équipes, et l’un d’eux tente de faire deviner à son équipe un mot en le dessinant. Cette activité ludique se prête très bien à un team building à distance, mixant employés réunis en présentiel et salariés à distance connectés en visio.
Sur Drawize, vous créez votre salle de jeu privée, et le jeu se charge de proposer des mots. Attention, fous rires garantis car dessiner avec une souris demande une longue habitude avant d’obtenir un résultat satisfaisant !
17 – On se fait un petit bac ?
Mais oui, le petit bac auquel vous jouiez enfant, où trouver le plus vite possible des mots commençant par une même lettre. C comme Carcassonne, Corinne, chipolata, chimpanzé et Chéri, j’ai rétréci les gosses. Vous pouvez y jouer à distance grâce au site Petit Bac (pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple). Il vous suffit de créer une partie, de choisir le nombre de tours, d’inviter vos participants, et c’est parti !
18 – Blind Test en ligne
Grand classique des soirées afterwork, le blind test est toujours aussi efficace lorsqu’il s’agit de briser la glace (ou de découvrir la passion inavouée d’un collaborateur pour Céline Dion). Pour animer votre team building à distance (et ça marche aussi pour vos prochaines soirées d’entreprises), rendez-vous sur Blindz pour créer votre quiz musical. Simple, efficace et rapide.
L’activité fonctionne aussi avec un compte de streaming musical. Il suffit de désigner un maître ou maîtresse du jeu chargé.e de créer une playlist en amont de votre événement, qui arbitrera entre les joueurs lorsque les réponses fuseront. Il n’est pas interdit de chanter si vous connaissez la suite des paroles.
19 – Jeu du 6 qui prend
Ce jeu de cartes d’une simplicité redoutable est parfait pour animer votre team building. Une partie réunit deux à dix joueurs, avec l’objectif de récolter le moins de points possibles à chaque tour. Les règles sont simples, et après un ou deux tours de chauffe, tout le monde devrait se prendre au jeu ! Sur la plateforme Board Game Arena, un compte permet d’inviter des collègues et démarrer sa partie.
20 – Jeu des chaises musicales virtuelles
Rien de tel pour se dégourdir les jambes lors d’un team building qu’une partie de chaises musicales, ou plutôt « d’écran musical » à distance. Le principe est simple : l’organisateur donne un objet à trouver dans sa maison et à rapporter devant l’écran. Le dernier à revenir de cette chasse au trésor à domicile est éliminé.
Préparez en amont la liste des objets à rapporter : un maillot de bain, une paire de tongs, un objet dont le nom se termine par la lettre A, etc. Pimentez le jeu avec une durée de recherche maximum, fixée par une musique lancée en même temps que l’objet à trouver. Les participants sont très nombreux ? Prévoyez d’éliminer les 2 / 5 / 10 derniers afin que la partie ne dure pas trop longtemps. Les collaborateurs sont moins de 5 ? Imaginez un gage plutôt que d’éliminer le dernier de chaque tour.
21 – Une bannière commune
Divisez l’équipe en groupes de deux à cinq personnes, et attribuez-leur un tableau blanc partagé, non accessible aux autres équipes. Chaque équipe a ensuite 30 minutes maximum pour imaginer et réaliser le blason, et trouver la devise de son équipe. Ce blason peut intégrer des photos, des couleurs, des mots clés, du moment que cela tient dans un format rectangulaire. Ensuite, chaque équipe présente en trois minutes son emblème et sa devise au reste du groupe. Elle explique ses choix et la manière dont elle a renforcé sa cohésion de groupe en s’accordant lors du processus créatif. Les emblèmes pourront ensuite être imprimés et affichés dans les locaux de l’entreprise en souvenir de cet atelier. Un bel exemple de travail d’équipe qui perdure dans le temps !
Pourquoi organiser un team building à distance ?
Avant la crise sanitaire, quand il fallait resserrer le lien social dans une équipe ou faire connaissance avec de nouveaux salariés, on pouvait se retrouver pour un un bowling, un escape game ou une soirée karaoké. C’est toujours possible, mais c’est quand même plus compliqué qu’avant… Entre Sophie qui a déménagé en province et ne vient plus au bureau qu’une journée par semaine, Ethan qui vit à Munich où il développe l’activité, et Moundir en déplacement un jour sur deux… on l’organise quand, cette soirée Pictionary ?
Plus sérieusement, la dispersion géographique des salariés complique l’organisation de séminaires ou d’ateliers partagés au bureau, et des moments de cohésion qu’ils créent. Alors, on s’adapte ! Et l’on imagine de nouveaux moments de team building à distance ou en format hybride pour souder les équipes.
Un team building hybride, ça marche aussi
Pour rendre exceptionnel ce moment de convivialité, invitez les salariés d’une même zone géographique à se retrouver dans une salle privatisée au sein d’un espace de travail partagé. Avec quelques amuse-bouche et boissons, la soirée n’en sera que plus réussie. Veillez à envoyer à ceux qui sont à distance quelques provisions pour équilibrer les forces en présence.
Autre avantage d’un team building à distance : le budget de vos événements peut être réduit par rapport à ceux organisés en présentiel, ce qui permet d’envoyer chez les participants en visio des accessoires / aliments / boissons. Des attentions qui renforcent la cohésion entre les membres de l’équipe en les plongeant dans une expérience commune !
Comment organiser un team building à distance ?
Rien de plus simple, il suffit de :
- Synchroniser les agendas afin de déterminer une date qui convient à toutes et tous, y compris ceux en télétravail à la maison ;
- Construire un programme d’activités piochées dans la liste de jeux et d’ateliers ci-dessus ;
- Envoyer un rendez-vous sur Teams / Zoom / Jitsi / Skype ou toute autre plateforme de visioconférence sans limitation de durée ;
- Selon les animations prévues, prévoir un tableau blanc type Klaxoon ou Mural où les participants pourront interagir autour d’images, de schémas, coller des post-it, etc.
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Le mot de la fin
Vous avez les idées, il ne vous reste plus qu’à organiser votre événement de team building, intégré ou pas à votre prochain séminaire d’entreprise. N’hésitez pas à vous appuyer sur des experts de l’événementiel, en sollicitant l’équipe du site Wojo le plus proche de vous et / ou de vos collaborateurs à distance. Et parce que rien ne remplace des moments passés ensemble, demandez-leur de vous concocter un événement mémorable pour vos prochaines soirées d’entreprises.
Salle de réunion originale, accueil des participants, connexion wifi performante, buffet festif… ils s’occupent de tout, vous n’avez qu’à profiter de ce moment de convivialité.*
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