Dans un monde hyper concurrentiel, il est essentiel de se démarquer avec des supports de communication percutants. Une belle plaquette commerciale constitue l’un des outils les plus efficaces pour attirer l’attention de vos prospects.
Vous l’aurez deviné, une « belle » plaquette commerciale est bien plus qu’un support de communication visuellement satisfaisant. Que ce soit pour la prospection ou pour la notoriété de votre marque, une plaquette bien conçue doit présenter vos services et produits de manière claire, attrayante et convaincante.
Mais comment créer une plaquette d’entreprise qui capte immédiatement l’intérêt et qui convertit ? Qu’il s’agisse d’une brochure commerciale, d’un dépliant publicitaire ou d’un simple flyer, il est crucial de suivre certaines étapes pour s’assurer que votre message soit à la fois clair et impactant.
Cet article vous guide à travers quatre étapes clés pour réussir la conception, la création artistique et l’impression de votre plaquette, tout en optimisant votre budget.
Pourquoi une plaquette commerciale est-elle essentielle
Dans une stratégie de communication d’entreprise, la plaquette commerciale est un outil fondamental. Elle doit aider vos forces commerciales à présenter votre entreprise, ses produits ou services, mais également éveiller la curiosité de vos prospects sur vos valeurs ajoutées.
Bien conçue, une plaquette peut donc devenir un véritable atout en facilitant la conversation de vos prospects. Elle a deux fonctions principales :
Améliorer la notoriété et l’image de marque
La première fonction d’une plaquette publicitaire est de refléter votre entreprise de manière professionnelle et cohérente.
Avec une plaquette de communication bien pensée, qui transmet des valeurs, un positionnement, et reflète la qualité de vos services, vous affirmez votre image de marque et augmentez votre notoriété.
Comment ?
Avec des images qui interpellent, une police qui illustre votre identité, le respect absolu de votre charte graphique afin de vous assurer une reconnaissance immédiate et de créer de l’engagement.
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Créer un outil de vente efficace
Une plaquette commerciale ne se limite pas à informer : elle doit aussi convaincre.
Sous forme de brochures, de dépliants publicitaires ou de flyers, votre plaquette commerciale doit guider vos prospects à travers une logique claire : présentation de l’entreprise, offre de services, valeur ajoutée et call-to-action.
Grâce à un bon équilibre entre :
– informations exhaustives/ texte concis,
– transparence des offres / promesse d’un service idéal,
– illustrations attrayantes/ un nombre de slides limité,
vous maximisez les chances de vos commerciaux d’atteindre leurs objectifs.
Une plaquette bien conçue est donc bien plus qu’un simple support de présentation. Elle constitue un outil stratégique pour vous différencier de vos concurrents, affirmer votre marque et, in fine, générer de nouveaux clients.
Convaincu.e ? Il ne vous reste plus qu’à suivre le guide pas-à-pas pour créer une plaquette de présentation convaincante, qui fera mouche à tous les coups.
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Avant de commencer votre plaquette commerciale
Ne brûlez pas les étapes ! Avant de vous lancer dans la rédaction et la création graphique de votre plaquette commerciale, il est essentiel de poser des bases solides.
Cette phase préparatoire permet de définir vos ambitions et d’optimiser votre budget pour garantir une plaquette qui soit à la fois esthétique et efficace.
Listez clairement les objectifs de votre plaquette
1 – Définition des enjeux de votre documentation : qu’attendez-vous d’elle ? Cherchez-vous à informer, à vendre à de nouveaux clients ou à fidéliser les actuels ? À quel type de prospects votre plaquette est-elle destinée ? À quel type de valeur ajoutée seront-ils sensibles ?
2 – Identification des prospects : qui est votre public cible ? Un prospect qui découvre votre entreprise pour la première fois ou un client déjà engagé ?
3 – Détermination du but final : informer sur une nouvelle offre ? Augmenter les ventes de votre produit ? Fidéliser vos consommateurs actuels ?
Exemple concret : si l’un de vos besoins est de vous démarquer dans votre secteur d’activité hyper concurrentiel, votre plaquette publicitaire devra convaincre très rapidement de la valeur ajoutée de votre entreprise vs vos concurrents. Vous devrez faire un benchmark de leurs arguments et plaquettes commerciales si vous en avez ; récolter des témoignages, etc.
Fixez votre budget pour votre présentation commerciale
Votre budget est un élément crucial de votre projet. En fonction de vos objectifs et de la qualité que vous souhaitez atteindre, vous devrez allouer un budget suffisant pour assurer une rédaction, une conception artistique et une impression optimales.
Cinq points de vigilance :
1 – Fait maison ou sous-traité : selon votre budget, vous pouvez choisir de rédiger votre présentation vous-même ; déléguer tout ou partie de cette mission à un rédacteur puis un graphiste spécialisés ; ou passer pour une agence qui assurera une mission clé en main (rédaction et graphisme). Gare aux recherches d’économies à tout prix : la réalisation d’une plaquette commerciale de qualité prend d’autant plus que de temps que son rendu doit vous permettre de vous démarquer.
2 – Gare au ROI de l’originalité : si les formats atypiques permettent effectivement de se démarquer, privilégier les formats standards comme le format A4 ou le dépliant publicitaire permettra de réduire votre budget sans pour autant sacrifier votre identité visuelle.
3 – Le print : ne pas lésiner pour ne pas être déçu.e ! Si vous devez imprimer vos plaquettes, songez que la qualité de l’impression, de l’encre et du papier auront un impact considérable sur le rendu de votre plaquette (pensez par exemple au recyclé et aux finitions comme le pelliculage mat ou brillant).
Prenez le temps d’y réfléchir et intégrez ce poste dans votre budget dès le départ. Pour les entreprises engagées dans une démarche RSE, choisir des solutions d’impression écologiques comme des encres végétales et du papier certifié est un choix éthique, mais aussi un élément marketing différenciant.
4 – Pensez multi canal : une plaquette commerciale doit être conçue pour différents usages (imprimée et disponible au format numérique). Vous optimiserez votre budget en optant dès le départ pour une version adaptable selon vos canaux de diffusion (et téléchargeable !).
5 – Pour les images, on fait quoi ? Les banques d’images gratuites regorgent de contenus, mais les photos payantes sont sans conteste plus qualitatives. À moins de faire appel à un pro pour la partie design, qui pourra alors créer votre identité sur mesure. C’est à vous de voir ! Le cas échéant, prévoyez un budget d’achat d’art.
Choisissez un format approprié
Le format de votre plaquette commerciale dépendra des canaux de diffusion que vous envisagez d’utiliser : projection lors de présentations, mailing, événements, salons professionnels, distribution en main propre, mise à disposition sur des présentoirs, ou encore téléchargement via votre site web.
Parmi les formats les plus utilisés, on retrouve la présentation commerciale, le dépliant promotionnel (avec des pliages plus ou moins élaborés) ou encore le flyer publicitaire. Tout dépend de votre identité, de votre cible et le la quantité d’informations que vous souhaitez faire apparaître dans votre communication d’entreprise.
Le recto-verso est désormais privilégié pour limiter le gaspillage, tout comme les formats plus compacts (cartes de visite, flyers, etc.).
Rassemblez les infos utiles avant de vous mettre au travail
Avant de passer à la conception, il est indispensable de rassembler toutes les informations nécessaires :
– Charte éditoriale et charte graphique : veillez à respecter vos chartes pour garantir la cohérence de votre image de marque sur tous vos supports.
– Chiffres clés et références : incluez des chiffres qui appuient votre argumentaire, comme des résultats chiffrés ou des études de cas.
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Rédigez un mini brief de votre plaquette commerciale… et faites un plan !
Même si vous décidez de vous charger de la rédaction de votre plaquette commerciale, prenez le temps d’écrire un brief pour ne pas perdre de vue vos objectifs.
Ensuite, faites le plan de votre présentation, en concertation avec les forces de ventes qui l’utiliseront. Leur argumentaire sera un fil conducteur précieux pour structurer votre document et définir les sections.
Vous voici paré.e pour passer à la rédaction de votre présentation !
3 clés pour optimiser la rédaction de votre plaquette commerciale
La rédaction de votre plaquette commerciale est une étape clé. Votre message doit être percutant, attractif et clair pour vos prospects. Voici quelques conseils pour garantir un support de communication efficace et engageant.
Une titraille impactante
Le premier contact de vos prospects avec votre plaquette se fait souvent par les titres. Il est donc crucial qu’ils soient bien choisis, afin de refléter l’essence de votre message tout en incitant à poursuivre la lecture.
Un bon titre inclut une promesse de valeur ou un bénéfice clé pour le prospect.
Exemple : « Créez l’événement avec Wojo » pour une plaquette commerciale destinée à présenter l’offre d’organisation d’événements d’entreprises de Wojo.
Sous-titres : informatifs et engageants
Les sous-titres doivent fournir plus de détails et raconter une histoire en fil conducteur. Ils structurent l’information et guident le client à travers les différents points de votre offre. Veillez à ce que chaque sous-titre ajoute une nouvelle information pertinente ou une promesse.
Quatre autres bonnes pratiques rédactionnelles
Votre plaquette commerciale doit être à la fois informative et engageante. Pour cela, il est important d’adopter un style rédactionnel simple, clair, et adapté à votre audience.
1 – Soyez concis et précis : le texte doit être court et aller droit au but. Vos prospects n’ont pas de temps à perdre, privilégiez des phrases courtes et impactantes. Limitez-vous à l’essentiel, avec des informations faciles à lire et immédiatement compréhensible par quelques qui ne connait pas nécessairement vos produits.
2 – Personnalisez le plus possible votre discours : adaptez votre contenu selon les cibles que vous souhaitez toucher. Si votre public est constitué de grands comptes ou de TPE/PME, le ton, les arguments, et le niveau de détail varieront. Ainsi, pour une plaquette institutionnelle, l’accent sera mis sur les valeurs de l’entreprise, alors qu’une plaquette publicitaire mettra davantage en avant les bénéfices immédiats.
3 – Veillez à la durabilité de vos contenus : concevez votre plaquette pour qu’elle reste pertinente sur le long terme en évitant les informations susceptibles de changer rapidement (prix, promotions), sauf si vous êtes prêt.e à la remettre à jour (et/ou la réimprimer) régulièrement.
4 – Ne laissez pas votre prospect refermer votre catalogue et passer à autre chose : pensez aux call-to-action (CTA) ! Guidez vos lecteurs vers l’action que vous souhaitez qu’ils entreprennent (demander un devis, vous contacter, visiter votre site). Un CTA bien placé, avec une formule engageante peut faire toute la différence.
Comment réussir la conception graphique de votre support de communication
La conception artistique doit à la fois :
– mettre votre texte valeur en facilitant la compréhension de vos messages et en attirant l’attention sur les infos clés.
– refléter l’identité visuelle de votre entreprise afin d’ancrer visuellement votre marque dans l’esprit de vos prospects.
Collaborer avec une agence ou un graphiste professionnel est souvent un bon investissement pour garantir un rendu final de qualité. Ces experts sauront comment traduire vos idées en un visuel attractif et utiliser les bons outils pour garantir une harmonie entre le contenu et le graphisme.
Vous devrez alors rédiger un brief créatif, qui servira de fil rouge au graphiste et permettra à ce dernier de mieux vous conseiller.
Idéalement, un brief clair inclut :
– Vos attentes en termes de direction artistique et graphisme (couleurs imposées ou bannies, polices à utiliser, logo, etc.).
– Des exemples d’illustrations que vous souhaitez intégrer.
– Des brochures que vous aimez, en expliquant pourquoi elles correspondent à vos attentes.
– D’anciennes présentations que vous jugez obsolètes, afin de montrer quelles évolutions vous attendez et ce que vous ne voulez plus.
Ne jurez que par votre charte graphique
Votre charte graphique est le socle sur lequel repose toute votre communication visuelle ! Elle doit être impérativement respectée pour maintenir une cohérence entre vos différents canaux (site web, réseaux sociaux, cartes de visite, etc.).
Vous n’en avez pas ? Voici le plan B :
1- Inspirez-vous de vos autres supports existants (s’ils vous plaisent) pour ne pas démultiplier les univers au risque de créer de la confusion pour vos prospects.
2 – Polices et couleurs : choisissez des polices claires et lisibles. Privilégiez des couleurs en cohérence avec vos valeurs et qui résonnent dans l’imaginaire collectif (vert pour la durabilité ; rouge, or ou pourpre pour le luxe, etc.)
3- Illustrations et visuels : vos images doivent confirmer votre message sans s’y substituer. Utilisez des photos de qualité, évitez les illustrations trop complexes qui pourraient déconcentrer le lecteur et respectez une certaine harmonie entre tous les visuels de votre plaquette.
La mise en page, garante de la lisibilité de votre présentation commerciale
La mise en page est l’un des éléments les plus importants dans la création d’une plaquette commerciale. C’est simple : sans elle, votre cible ne lira pas votre brochure jusqu’à la fin, peu importe l’excellence de vos textes et images !
Quatre bonnes pratiques à respecter :
1- Organisation en sections : structurez votre plaquette en plusieurs sections claires et bien définies afin de faciliter la visualisation du plan. Chaque section doit être facilement identifiable grâce à des titres et sous-titres bien distincts.
2 – Utilisation des espaces blancs : laissez suffisamment d’espace autour des blocs de texte pour ne pas surcharger les slides. Cela améliore la lisibilité et permet aux illustrations de mieux ressortir.
3 – Surveillez les retours à la ligne, les listes à puces et les interlignes qui doivent faciliter la lecture et aérer chaque slide.
4 – Adaptez votre mise en page à votre format et aux options de pliage associées : si vous avez opté pour un dépliant publicitaire (plié en deux ou en trois), les options de pliage, comme le pli roulé ou le pli accordéon, permettront de jouer sur l’effet de découverte et d’organiser les informations de manière fluide. N’hésitez pas à en tirer profit pour réaliser une plaquette attrayante.
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Choisir un outil de conception adapté : Canva, Indesign, Photoshop
L’utilisation des bons outils est cruciale pour assurer un design au rendu professionnel. Voici les plus connus.
- Canva : simple et intuitif, idéal pour des créations rapides. Canva est parfait pour les petites entreprises qui souhaitent créer des plaquettes commerciales sans faire appel à un graphiste professionnel.
- Indesign et Photoshop : ces logiciels offrent une plus grande flexibilité et des options avancées pour la création graphique. Ils sont souvent utilisés par des professionnels pour des créations sur mesure, garantissant une haute qualité visuelle.
- Illustrator : idéal pour créer des illustrations vectorielles qui peuvent être redimensionnées sans perte de résolution, ce logiciel est parfait pour les logos et les éléments complexes.
Impression : faire le bon choix pour un rendu professionnel
L’impression est l’étape finale qui donnera vie à votre plaquette commerciale et garantira un rendu professionnel et soigné. Voici quelques conseils et recommandations.
Le bon imprimeur
Un imprimeur expérimenté vous accompagnera dans le choix des matériaux, des techniques d’impression et des finitions pour obtenir le meilleur résultat possible.
- Impression offset vs numérique : l’offset est idéal pour les grandes quantités et offre une qualité optimale, tandis que le numérique convient mieux pour des tirages plus limités et permet des tirages plus rapides et flexibles. Si vous prévoyez de produire des milliers de plaquettes, l’offset sera plus rentable et qualitatif.
- Imprimé quadri ou Pantone : la quadrichromie (CMJN) est la méthode la plus courante pour imprimer en couleur. Toutefois, si vous souhaitez des couleurs spécifiques (par exemple pour respecter fidèlement votre charte graphique), l’utilisation d’encres Pantone est une option à considérer pour un rendu précis.
Le choix du papier : grammage et finitions
Le type de papier que vous choisirez pour votre plaquette influencera son apparence, ainsi que sa durabilité et son impact écologique.
- Grammage : il affecte la sensation de solidité et de qualité. Un papier couché de 170 à 300 g/m² est souvent recommandé pour les brochures commerciales, car il offre un bon compromis entre légèreté et robustesse. Pour un aspect plus haut de gamme, un papier de 350 g/m² ou plus peut être utilisé pour la couverture.
- Papier recyclé ou certifié : si votre entreprise a des engagements écologiques, le choix du recyclé ou certifié FSC/PEFC s’inscrit dans une démarche plus responsable. Cela renforce également votre image de marque auprès de vos prospects sensibles à ces valeurs.
- Mat ou brillant : le papier peut être couché mat pour un rendu sobre et élégant ou brillant pour accentuer les couleurs et donner un aspect lumineux. Choisissez en fonction du message que vous souhaitez véhiculer. Un pelliculage brillant est idéal pour des illustrations colorées et vibrantes, tandis qu’un pelliculage mat conviendra à des contenus plus institutionnels ou sérieux.
Finitions : ajoutez une touche de raffinement !
Les finitions permettent de donner un aspect premium à votre plaquette d’entreprise et de la rendre plus attrayante. En voici trois exemples :
1- Pelliculage : un pelliculage mat ou brillant protège votre plaquette tout en lui donnant une touche d’élégance. Vous pouvez également opter pour un vernis sélectif qui met en valeur certaines parties spécifiques, comme un logo ou un visuel important. Le vernis UV est une autre option pour ajouter un effet brillant localisé sur certaines zones.
2- Dorure à chaud : si vous souhaitez un effet vraiment luxueux, la dorure à chaud est une excellente option pour donner un aspect sophistiqué à votre plaquette publicitaire. Cela peut être utilisé pour mettre en valeur votre logo ou un titre important.
3- Rainage et pliage : pour un dépliant publicitaire ou une brochure, le pliage est crucial. Assurez-vous que le pliage soit net et précis. Le rainage, qui consiste à marquer un pli avant de plier, est recommandé pour les forts grammages afin d’éviter que le papier ne se casse ou se plie de manière irrégulière.
Non négociable : exigez une dernière vérification
Avant de lancer l’impression, il est important de faire une dernière relecture complète pour vérifier le contenu, les illustrations, etc. Foi de rédacteur, il reste TOUJOURS une coquille que personne n’a vue, même après 15 relectures attentives. Demandez toujours un BAT (bon à tirer) auprès de l’imprimeur pour vous assurer que tout est en ordre avant le tirage final.
Vous l’aurez compris, la réussite d’une plaquette commerciale repose sur un équilibre parfait entre un contenu pertinent, un design attrayant et une impression qualitative (le cas échéant). Qu’il s’agisse d’une brochure publicitaire, d’un dépliant ou d’un flyer, chaque élément, de la rédaction à la mise en page, contribue à renforcer votre image de marque et à convaincre vos prospects.
En suivant les conseils listés dans les quatre volets ci-dessus, vous vous assurez de concevoir un outil de communication impactant, capable de véhiculer efficacement vos messages et convertir. Bonne chance !
Au fait, si vous cherchez un espace à la mesure de la qualité de votre présentation commerciale pour la présenter à vos clients, pensez aux salles de réunion Wojo !
