Arbre de Noël en entreprise : nos conseils pour organiser une fête réussie

Et si l’arbre de Noël devenait l’événement phare de votre année ? Plus qu’une tradition festive, il représente une opportunité unique de rassembler vos équipes, renforcer les liens et célébrer vos réussites dans un esprit de convivialité. Que vous envisagiez une journée familiale ou une soirée entre collègues, découvrez pourquoi et comment organiser un arbre de Noël en entreprise inoubliable.

Pourquoi organiser un arbre de Noël en entreprise ?

Arbre de Noël en entreprise : fait de réunir les collaborateurs, avec ou sans leur famille, à l’occasion d’une journée ou d’une soirée sur le thème de Noël. Cet événement, empreint de convivialité et d’un zeste de magie, y compris pour les adultes, présente de nombreux aspects positifs, tant pour les collaborateurs que pour l’image de l’entreprise.

1. Un événement fédérateur

L’arbre de Noël constitue une opportunité idéale de réunir les équipes, parfois dispersées sur différents lieux de travail. En proposant aux salariés de partager un moment chaleureux avec leurs collègues et leurs familles, cet événement renforce la cohésion d’équipe et crée un véritable esprit de groupe. Vous l’aurez compris, cet événement contribue au bien-être au travail, et constitue un outil de team building et de motivation des collaborateurs.

2. Valoriser l’image de l’entreprise

Un arbre de Noël bien organisé met en lumière (sans mauvais jeux de mots) l’attention portée par l’entreprise à ses salariés, et à leurs familles si elles sont conviées. C’est une façon concrète de montrer que leur contribution est reconnue et célébrée. Les collaborateurs se sentent valorisés, ce qui contribue à renforcer leur fidélité et améliore leur expérience collaborateur. D’autre part, cet événement, relayé sur les réseaux sociaux et en interne, joue un rôle dans la promotion de la marque employeur. Une fête réussie véhicule une image positive auprès des différentes parties prenantes de l’entreprise.

3. Une tradition bien ancrée en France

En France, près de 9 Français sur 10 fêtent Noël, et 2 sur 3 fêtent le Jour de l’An, selon une étude Ipsos. Les fêtes de fin d’année restent donc un rendez-vous très populaire, y compris dans la vie des entreprises. L’organisation d’un arbre de Noël accueillant les familles des collaborateurs est l’occasion pour ces derniers de créer de nouveaux liens, de se rassembler dans un cadre festif et bienveillant, tout en apprenant à mieux se connaître.

📝On résume ? L’arbre de Noël en entreprise n’est pas un événement ponctuel comme un autre. Il constitue une initiative stratégique qui, à long terme, contribue à la satisfaction des équipes et à la solidité des relations professionnelles. Maintenant que nous avons posé ces bases, on vous explique comment organiser cette fête avec efficacité et convivialité ?

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Quelles étapes clés pour réussir l’organisation d’un arbre de Noël ?

Spoiler alert : enguirlander un sapin dans l’entrée de vos bureaux et prévoir un buffet de jus de fruits ne suffira pas à rendre la fête mémorable. Eh oui, organiser un arbre de Noël en entreprise demande anticipation et créativité pour satisfaire petits et grands participants. Voici les étapes essentielles et conseils pratiques pour réussir cet événement festif, optimiser votre temps et vos ressources.

Définissez les objectifs et le budget

Avant de plonger dans l’organisation, commencez par poser les bases : quel est l’objectif de votre arbre de Noël ? Souhaitez-vous privilégier :

• Un événement familial avec animations pour les enfants ?
• Ou plutôt une soirée élégante pour vos collaborateurs ?

Définir vos attentes orientera :

• Le nombre de participants
• Le type d’animations
• La composition du buffet
• Le lieu, l’heure et la date de votre événement.

Vous affinerez ainsi votre budget en conséquence, afin d’établir un devis précis pour maîtriser les coûts.

💡Astuces

• Prévoyez une enveloppe maximum par salarié / par famille pour couvrir les dépenses liées au lieu, aux animations, aux cadeaux et à la décoration.
• Consultez plusieurs prestataires pour comparer les offres et trouver le meilleur rapport qualité/prix.

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Anticipez, anticipez… et anticipez !

La clé du succès réside dans l’anticipation. En vous y prenant trois à six mois en avance, vous vous assurez de :

• Réserver les meilleurs prestataires : agences événementielles, artistes (magiciens, comédiens, maquilleurs), traiteurs, loueurs de salles, etc… plus la période de Noël approche, plus les calendriers se remplissent.
• Garantir la disponibilité des invités : communiquez la date le plus tôt possible via une invitation officielle (email, affichage, intranet).

💡Conseil
Créez un rétroplanning précis qui récapitule toutes les étapes :

• Choix du lieu
• Choix de la date
• Choix des animations
• Choix du traiteur
• Achat des cadeaux
• Achat / location des décorations
• Location d’un DJ et de la sonorisation, le cas échéant.
• Etc.

Vous aurez ainsi plus de marge pour gérer les imprévus… Qui ne manqueront pas d’arriver comme dans tout événement qui se respecte 🤡.

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Choisir une date appropriée

Si vous avez opté pour un arbre de Noël familial, la date sera contrainte à un mercredi ou un jour de week-end. Cela nécessite de bien l’anticiper afin que les familles puissent réserver la journée des enfants. Si vous préférez la version soirée de Noël, vous pouvez au choix l’organiser un jeudi ou un vendredi soir, afin de ne pas empiéter sur la vie personnelle des salariés à une période souvent chargée.

Trouvez le lieu qui créera la magie

Le lieu de votre arbre de Noël est crucial pour créer une ambiance festive. Plusieurs options s’offrent à vous :

Dans vos locaux

Cette solution est économique si vous avez l’espace nécessaire. Vous devrez alors créer une décoration ad hoc pour transformer vos bureaux, prévoir un traiteur, un service d’accueil et de vestiaire, et a minima une animation musicale. Dans ce cas de figure, vous pourrez solliciter les collaborateurs et managers pour participer à la décoration de la salle. Cela renforcera leur implication et l’esprit d’équipe.

Un lieu privatisé

La location d’un espace rendra votre soirée encore plus féérique et exceptionnelle. Chez Wojo, par exemple, nous proposons un large éventail d’espaces privatisables, avec terrasse ou jardin, et un assortiment de services à la carte selon votre besoin d’accompagnement.Planifier les animations et les spectacles

Qui dit arbre de Noël dit… animations, qu’elles soient pour les petits ou les grands. La réussite de l’événement repose en grande partie sur la qualité de ces animations. On vous glisse quelques idées qui font toujours de l’effet :

Version journée en famille

• Spectacle pour enfants : magie, marionnettes ou conte de Noël interactif.
• Arrivée du Père Noël : un moment incontournable pour distribuer des cadeaux aux enfants.
• Ateliers créatifs : décoration de biscuits de Noël, création de cartes ou petits objets à thème.

Version soirée entre adultes

• Quiz interactif : par exemple, créez un diaporama de photos des membres de l’équipe lorsqu’ils étaient enfants, et organisez un questionnaire pour tenter de reconnaître qui est qui.
• Photobooth avec des accessoires festifs.
• Spectacle de magie ou de mentaliste.

💡Conseil

Pour gagner du temps dans l’organisation et profiter de votre événement sans stress, reposez-vous sur une équipe de professionnels. En plus de la privatisation de nos espaces, Wojo propose un large panel de services adaptés à votre budget et vos envies : restauration, musique, décoration, vidéo, animations, ateliers créatifs, etc. D’une prestation ciblée à un événement sur mesure et clé en main, c’est vous qui décidez.

Impliquez vos collaborateurs dans l’organisation

Fédérer rime aussi avec impliquer, à plusieurs niveaux. Si vous décidez de gérer l’organisation de votre arbre de Noël en interne, vous pouvez constituer un comité d’organisation. Et afin que l’événement réponde aux attentes du plus grand nombre, mettez en place une logique collaborative autour du projet.

• Sondage : Interrogez les salariés via, par exemple, Google Forms, sur les animations et les cadeaux qui les tentent. Faites-les aussi voter pour leur thème favori, parmi une pré-sélection réalisée par vos soins ou ceux du comité d’organisation.
• Équipes de volontaires : Créez du lien entre les collaborateurs en leur proposant de s’impliquer dans l’une des équipes aux manettes de l’événement. Décoration, achats des cadeaux, animations d’activités pour les enfants… Encouragez les bonnes volontés à s’exprimer, tout en les encadrant pour que l’événement reste bien organisé.

Privilégiez des animations inclusives et variées

Pour que chaque participant, peu importe son âge, ses capacités ou ses préférences, puisse profiter pleinement de l’événement, proposez des animations inclusives, accessibles et engageantes pour tous.

Animations créatives multi-âges

Avec l’aide d’animateurs professionnels, proposez des activités manuelles simples et adaptées à tous :

• Fabrication de décorations de Noël (guirlandes, boules personnalisées).
• Création de cartes de vœux pour les familles ou des associations caritatives.
• Décoration de biscuits de Noël (adaptable pour les enfants et adultes).
• Atelier peinture ou coloriage XXL sur une fresque collective.

Assurez-vous d’avoir des supports adaptés pour les personnes à mobilité réduite et des outils ergonomiques pour les enfants en bas âge ou les seniors.

Animations sensorielles et immersives

Pourquoi ne pas créer un espace calme, décoré autour des cinq sens, qui plaira aux personnes à la recherche d’une expérience apaisante ?

• Vue : Ambiance lumineuse avec un sapin scintillant et des projections de paysages enneigés.
• Odorat : Diffusion d’odeurs agréables évoquant les fêtes, comme la cannelle, le pain d’épices ou les sapins naturels.
• Ouïe : Fond musical doux (chants de Noël acoustiques, musique instrumentale).
• Toucher : Découverte de textures (fausse neige, guirlandes, papier cadeau satiné).
• Goût : Dégustation d’un buffet gourmand de Noël. Prévoyez des options sans allergènes, et n’oubliez pas vos convives végétariens, de plus en plus nombreux.  

Animations collaboratives pour renforcer la convivialité

Voici quelques idées d’animations collectives qui renforceront le lien entre les salariés présents, et en créeront peut-être entre leurs familles !

• Jeux de société géants : Proposez des jeux comme le Jenga géant, un Twister géant ou des puzzles collectifs pour petits et grands. Cela encourage l’interaction entre les générations et des profils différents.
• Quiz de Noël interactif : Organisez un quiz ludique autour des traditions de Noël dans le monde, avec des questions accessibles à tous. Vous pouvez intégrer des tablettes ou un écran interactif pour une expérience numérique fluide.
• Chasse aux trésors thématique : Organisez une chasse aux trésors avec des indices visuels et tactiles faciles à suivre, adaptée aux enfants, adultes et personnes en situation de handicap.

Spectacles et animations inclusives

Proposez un spectacle accessible à tous les publics :

• Spectacle de magie interactif où chacun, petits et grands, peut participer.
• Conte de Noël adapté en langue des signes (LSF) pour inclure les personnes malentendantes.
• Théâtre d’ombres ou marionnettes, dont toutes les générations peuvent apprécier la poésie.

Arrivée du Père Noël

Cela n’a l’air de rien et pourtant, les centaines de photos dont regorge Internet le montrent : choisissez bien votre Père Noël 😊. Veillez à ce qu’il soit formé pour accueillir les enfants de manière bienveillante, y compris les enfants en situation de handicap ou aux besoins spécifiques.

Créez un espace adapté pour les photos-souvenirs, avec une rampe d’accès et un éclairage doux pour les personnes sensibles à la lumière.

Conseil 💡
Installez une signalétique claire pour orienter tous les participants vers les différentes activités.  Assurez-vous que chaque espace est accessible, y compris aux poussettes et fauteuils roulants.

Pour éviter l’engorgement aux ateliers, proposez plusieurs rotations et invitez les gens à s’inscrire en amont. Vous éviterez les déceptions et les files d’attente devant le stand de la maquilleuse, par exemple.

Optimisez votre budget sans sacrifier la qualité

Un événement réussi ne rime pas nécessairement avec dépenses pharaoniques. Voici quelques pistes pour gérer au mieux votre budget :

• Optez pour des solutions locales : contactez des prestataires de proximité, vous limiterez les frais supplémentaires de transport.
• Privilégiez les offres groupées : certains lieux proposent des forfaits incluant salle, animations et goûter. Ainsi, vous simplifiez l’organisation et limitez les coûts.
• Réutilisez la décoration : investissez dans des éléments réutilisables (guirlandes, sapin artificiel) pour les années suivantes. Votre porte-monnaie et votre empreinte carbone s’en porteront mieux.

Bien sûr, demandez plusieurs devis afin de pouvoir comparer les prix et négocier le cas échéant. Ce qui nous ramène au point 1 : anticipez 😊.

Communiquez avant, pendant et après l’événement

Une communication bien pensée contribue au succès de l’événement :

• Avant : Suscitez enthousiasme et impatience en partageant des teasers (annonce du Père Noël, aperçus des animations), et donnez le ton avec une belle invitation.
• Pendant : Capturez les moments forts avec des photos et vidéos pour immortaliser l’ambiance festive.
• Après : Partagez les meilleurs souvenirs via une newsletter interne, un post sur l’intranet et un album photo en ligne. Cela valorise l’événement et renforce la cohésion d’équipe. Sur les réseaux sociaux, postez une photo de votre équipe d’organisation, de vos animations, tout en respectant l’anonymat des participants, afin de montrer votre engagement vis-à-vis de vos salariés.

En anticipant, en impliquant vos équipes et en proposant des animations pour tous les âges, vous maximiserez les chances de succès de votre arbre de Noël ! Une organisation efficace, permet de créer des souvenirs mémorables mais aussi d’envoyer un message : l’entreprise valorise le bien-être et l’esprit de convivialité.

Quel impact positif a un arbre de Noël pour l’entreprise ?

On le répète, un arbre de Noël en entreprise est bien plus qu’un simple événement festif. Bien organisé, il devient un levier puissant pour renforcer la dynamique interne et améliorer l’image de l’entreprise. Voici les principaux avantages d’un arbre de Noël réussi.

Renforcer l’esprit d’équipe et la motivation

L’arbre de Noël est un moment unique pour rassembler les collaborateurs dans une ambiance chaleureuse et détendue. Ce type d’événement renforce l’esprit d’équipe, mis à l’épreuve par le rythme quotidien du travail. En offrant une belle fête de fin d’année, l’entreprise montre qu’elle prend soin de ses salariés, ce qui se ressent sur leur motivation et leur engagement.

Un événement réussi contribue à une meilleure ambiance de travail et à une plus grande productivité dans les semaines qui suivent (mais peut-être pas dès le lendemain si la fête a été un peu folle 🎉).

Créer des souvenirs mémorables pour les collaborateurs et leurs familles

Un arbre de Noël bien orchestré laisse une impression positive durable auprès des participants, salariés ou membres de leurs familles. Pour les enfants, voir le Père Noël arriver, participer à des ateliers créatifs et recevoir un cadeau rend la journée magique. Pour les collaborateurs, partager un moment festif en famille avec leurs collègues renforce le lien émotionnel avec l’entreprise.

Valoriser l’image du comité d’entreprise (CSE)

Pour les entreprises dotées d’un CSE (Comité Social et Économique), l’organisation d’un arbre de Noël est une belle opportunité de le mettre sur le devant de la scène. Cet événement démontre l’implication du comité pour améliorer la qualité de vie des salariés et de leurs familles.

De plus, un arbre de Noël réussi contribue à renforcer le lien de confiance entre le comité et les collaborateurs. En veillant à proposer des animations variées, une organisation fluide et des cadeaux adaptés, le CSE montre qu’il est à l’écoute des besoins et des attentes des salariés.

Améliorer l’image de l’entreprise

Ce type d’initiatives prend tout son sens dans lorqu’on considère la marque employeur, dans le cadre du recrutement et de la rétention des talents, comme le rappelle une étude menée par Glassdoor. Elle souligne que 77 % des travailleurs étudient la culture d’entreprise avant d’y postuler. Les entreprises qui soignent leur image auprès des salariés se démarquent par leur capacité à offrir un environnement de travail humain et attractif.

L’impact positif de cet événement va bien au-delà de la fête elle-même. Il contribue à créer une culture d’entreprise positive et à fédérer les équipes autour de valeurs de partage et de convivialité.

Le mot de la fin

Un arbre de Noël en entreprise ne se résume pas à une fête, c’est un véritable levier pour créer du lien et renforcer le collectif. Bien organisé, il marque les esprits et contribue à une culture d’entreprise positive et inclusive. Et si cet événement devenait le point de départ d’autres initiatives pour réunir vos équipes tout au long de l’année ? En attendant, très belles fêtes à vous et à vos collaborateurs !🎄✨