Parmi les rooftops à Lille, il en est un qui gagne à être (re)connu à deux pas de la rue de Béthune. Alors si vous devez organiser un événement d’entreprise, un pot de départ, un team building… et que vous aspirez à vous reposer sur des pros pour offrir un moment privilégié à vos invités, de préférence dans un lieu qui claque, le Wojo rooftop Lille est fait pour vous : on récapitule les points de vigilance pour faire le bon choix.
Vous souhaitez réunir vos collaborateurs ou inviter vos clients pour les remercier, célébrer un partenariat / un lancement de produit, etc. Seulement voilà, vous manquez de temps, ou n’êtes pas expert.e en organisation d’événements d’entreprise.
Caroline De Smedt, manager du Wojo Lille, situé dans les anciennes Galeries Lafayettes, vous a préparé un petit mémo qui fera de votre soirée un succès :
– comment choisir un lieu qualitatif, inspirant mais aussi fonctionnel,
– les services et animations pour enrichir votre réception.
Événement d’entreprise : la check-list du rooftop Lille idéal
Et si vous profitiez des beaux jours pour vous différencier et organiser votre meeting sur un rooftop à Lille ? Dans le centre-ville lillois (proche des commerces pour plus de vie alentours).
Rien de plus simple, à condition de ne pas craquer uniquement sur le cadre en oubliant les aspects pratiques. Car si le cachet du lieu donne le ton et concourt à créer une ambiance détendue, solennelle ou électrique… d’autres critères sont essentiels pour réussir votre événement. Comment bien choisir votre rooftop lillois ?
🚗 L’adresse de votre Wojo rooftop Lille
La soirée de vos invités ne commence pas lorsque vous les accueillez, mais lorsqu’ils se mettent en route pour vous rejoindre. Pensez à leur simplifier la vie, et choisissez une adresse facile d’accès ! Centrale, à proximité immédiate des transports en commun et accessible en voiture.
Le Wojo Lille se trouve 19 rue d’Amiens, à moins de 10 min. à pieds de la gare Lille Flandres et 5 min. de la place Rihour ou de la Vieille Bourse.
Pour celles.ceux qui viennent en voiture ou deux roues, ne pas avoir à chercher une place de stationnement peu s’avérer utile. Parmi les nombreux parkings du quartier : le parking privé du site : 6, rue de la Riviérette – ou bien : 5, place Jacquard – ou boulevard de la Liberté)
🏛 Le bâtiment :
Un rooftop ça se mérite ! Par où accède-t-on à votre magnifique terrasse avec vue panoramique ?
Est-ce que le reste des lieux est au niveau, ou vos invités devront-ils traverser des halls gris et impersonnels pour accéder au dernier étage ; à quoi ressemble l’ascenseur… ? Pensez à un effet wahou dès l’entrée dans les locaux, avec pour point d’orgue l’arrivée sur le rooftop.
Le rooftop du Wojo Lille prend place au dernier étage d’un très bel immeuble entièrement refait. Avec une superficie de 3180 m² d’espaces de travail, soit 415 postes de travail en bureau privatif et douze salles de réunion pouvant accueillir jusqu’à 50 personnes. Le tout dans une atmosphère intimiste, décalée et bienveillante.
💰Le bon nombre de m²
Les m² sous utilisés, ça suffit ! Nul besoin de surpayer pour un lieu à la superficie inadaptée dans lequel vos invités seront perdus. Pour autant, pas question d’être à l’étroit sur votre rooftop : la terrasse du Wojo Lille atteint une superficie de 160 m². De quoi disposer d’un bar, de mobiliers attrayants et variés et danser sans jouer au Tetris.
🧭 L’équipe sur place :
Votre invité est arrivé à la bonne adresse : 19 rue d’Amiens – 59800 Lille, bravo à lui ! Épargnez-lui le jeu de pistes pour arriver jusqu’au dernier étage : sera-t-il accueilli et guidé à son arrivée au rez-de-chaussée ? Et « accueilli comment » ? Avec un mot scotché sur l’ascenseur ou par une équipe chaleureuse ?
🤩 La vue de votre rooftop Lille :
L’intérêt d’être en hauteur, c’est le calme, et la vue panoramique, de jour comme de nuit ! Tous les rooftops de Lille ne se valent pas. Exigez ce qu’il y a de mieux : une magnifique terrasse exposée, avec vue dégagée sur le centre-ville, sur les toits, sans vis-à-vis…
🪑 Le mobilier :
Quel type de mobilier sera le plus adapté à votre cible : comment est aménagé le rooftop ? Gare aux poufs et aux transats pour ces dames qui seront en robe ! Attention à disposer de suffisamment d’assises pour celles.ceux qui fatiguent, et gardez en tête que manger debout ne convient pas à tout le monde. Pensez aussi à disposer d’espaces confidentiels où s’asseoir en retrait pour mener des conversations plus sérieuses au calme, etc.
☔ Les plans B :
S’il pleut, ou si cela se rafraichit, on fait quoi ? Même si vous êtes en dernier étage, optez pour un rooftop avec un accès direct à un espace abrité. Ce dernier devra être tout aussi élégant et aménagé que votre terrasse, afin de ne pas donner l’impression d’un plan de repli.
L’estaminet du Wojo Lille a une superficie de 145 m² : de quoi rapatrier vos invités sereinement dans un lieu aux allures de loft grâce à son agencement orignal et ses grandes baies vitrées.
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☀ Les équipements :
Et s’il fait trop chaud ? Une terrasse exposée, c’est bien mais cela peut également faire fuir ! Renseignez-vous sur la disponibilité de parasols ou autres moyens de se protéger du soleil (prêt de chapeaux…). Quitte à se réfugier à l’intérieur, avec une climatisation, mais sans excès pour éviter les coups de froid.
🧻 Les toilettes, svp ?
On boit, on boit… Assurez-vous de l’existence de sanitaires / salle d’eau à proximité immédiate, et non pas trois étages plus bas. Veillez aussi à ce qu’il y ait assez de sanitaires pour votre jauge d’invités. Aucun plan B ne sera accepté ici : exigez de vraies toilettes, impeccables, isolées, avec un miroir !
⏱ Les horaires :
Jusqu’à quelle heure ? Pour préserver le sommeil des riverains, les rooftops en ville sont soumis à une obligation d’extinction des feux. Veillez à vous renseigner : le choix d’un bel immeuble pourvu d’un espace intérieur aménagé peut alors permettre de jouer les prolongations tranquillement.
D’autres critères peuvent bien entendu entrer en ligne de compte selon vos enjeux, le plus simple est d’en parler ou de venir visiter. Contactez-nous : [email protected] !
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Rooftop Lille : et maintenant qu’est-ce qu’on fait ?
Bravo, vous avez trouvé la magnifique terrasse de vos rêves ! Il est temps de se pencher sur ce que vous allez offrir à boire, manger, écouter… Pour mettre toutes les chances de votre côté, il peut être judicieux de vous tourner vers un expert en événements professionnels, qui vous donnera des idées et conseils auxquels vous n’auriez pas pensé !
Régalez vos invités sur votre magnifique terrasse
Adaptez votre offre de restauration aux attentes de vos convives : plutôt servie par un maître d’hôtel, ou en libre-service ? Attention dans cette deuxième option au surcroît de charge de travail généré pour vous.
🥗Choisissez un menu qui vous ressemble, susceptible de créer une bonne expérience :
– Des bouchées à déguster avec les doigts vs des assiettes servies ?
– Viande, vegan, sans gluten ? N’oubliez pas les végétariens et les flexitariens, toujours plus nombreux dans les réceptions.
– Diététique ou gourmand ?
– Bio & circuit court ?
Et pourquoi pas des spécialités locales lilloises, concoctées par un restaurateur du cru ? Dans tous les cas : facile à déguster, savoureux et agréable à l’œil.
🍹Côté boisson : Avec ou sans alcool ? Jus de fruits frais et smoothies ? Des cocktails réalisés à la demande ? Des eaux et bières locales ?
Surprenez-les
🎵Qu’est-ce qu’on écoute ? Une ambiance musicale sera la bienvenue, à condition là encore de l’adapter à votre public, voire de la construire en temps réel (un DJ saura influencer et cadencer votre soirée).
🎈Avez-vous songé à thématiser votre événement ? La décoration, le menu, l’ambiance musicale ou une mise en lumière ad hoc, la mise à disposition d’accessoires, etc. contribueront à vous démarquer. Ce thème peut être en rapport avec votre propre actualité (lancement de produit, ouverture d’un nouveau site, célébration d’un succès, d’un fondateur, etc.), un marronnier (compétition sportive en cours, journée nationale de…, angle écologique, vacances, etc.), un pays… Vous avez besoin d’idées ? Les équipes Wojo en ont plein !
S’inspirer sur le Wojo rooftop Lille
Vous organisez un team building, séminaire, pot de départ ou temps fort annuel ? Prévoyez une animation pour rythmer votre événement et fédérer vos collaborateurs.
🥳La piste festive : cela peut être une animation ludique pour stimuler la créativité ; bien-être pour offrir un moment de pure détente ; sportive pour réveiller le goût du challenge ; découverte et initiation pour ouvrir ses chakras…
🧐La piste pro : choisissez une conférence sur un thème inspirant avec la possibilité d’interagir en petit comité avec des personnalités du monde de l‘entreprise ou du sport, par exemple. Ou optez pour un atelier business dans lequel vos invités seront actifs et parties prenantes !
Dans un cas comme dans l‘autre, le champ des possibles est infini. Toute l’équipe du Wojo Lille (19, rue d’Amiens – 59 800 Lille) est à votre disposition pour vous faire visiter (sur rendez-vous) notre rootfop, les espaces de réception du site, et vous en dire plus sur les services disponibles : contactez-nous directement et demandez notre book event ([email protected]) !
Pour aller plus loin
Les espaces Wojo se trouvent là Lille, Paris, Lyon et Barcelone, et toujours dans des quartiers d’affaires attractifs : vous souhaitez en savoir plus sur nos espaces de travail et nos offres de bureau flexible ?
