Desde que la crisis sanitaria ha puesto de manifiesto la eficacia del teletrabajo, cada vez son más los trabajadores que sueñan con seguir adelante con su régimen de teletrabajo. La perspectiva de una mejor calidad de vida cotidiana a cambio de unos cuantos viajes regulares a la oficina es, en efecto, muy tentadora. Pero, ¿puede mudarse sin permiso de su empresa? ¿Tiene derecho a más días de teletrabajo si se traslada fuera de la oficina? ¡Descubra las respuestas!
¿Está pensando en trasladarse a otro lugar mediante el teletrabajo? No está solo.
La crisis sanitaria ha cambiado nuestra relación con la oficina y con el teletrabajo, todo el mundo está de acuerdo. Tanto es así que cada vez son más los empleados que afirman que les gustaría dar el paso y trasladarse a otro lugar para mejorar su calidad de vida, pero sin renunciar a su puesto de trabajo. Pero quizá piense… tantos otros lo han hecho: ¿por qué yo no?
Dos estudios realizados por la página web Paris I’m Leaving You con dos años de intervalo confirman que los habitantes de Île-de-France consideran que desplazarse a otro lugar teletrabajando es una bendición. En 2022, «el 68% considera el teletrabajo como una oportunidad para salir por fin de París y estaría dispuesto a practicarlo para concretar su proyecto de movilidad […], a una mayoría (46%) le gustaría poder teletrabajar en el 100% de su nuevo lugar de vida para evitar las limitaciones de los desplazamientos frecuentes. Otros siguen dispuestos a desplazarse con bastante regularidad (dos veces por semana o cada dos semanas), pero la proximidad a París se convierte en un criterio esencial para no entorpecer demasiado la calidad de vida.
Tengamos en cuenta que esta tendencia a combinar deslocalización y teletrabajo no se limita a la región parisina. De hecho, muchos empleados de todos los territorios buscan una alternativa ecológica. Para las empresas, el teletrabajo a distancia se está convirtiendo en un factor de atracción y retención del talento.
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¿Qué dice la legislación laboral sobre el teletrabajo en caso de desplazamiento a larga distancia?
Empecemos recordando que en Europa toda persona es libre de elegir su lugar de residencia, en particular en virtud del artículo 8 del Convenio Europeo para la Protección de los Derechos Humanos (CEDH). Este último establece que «toda persona tiene derecho al respeto de su vida privada y familiar y de su domicilio«… Esto significa que el empresario no tiene por qué interferir en la esfera privada (y, por tanto, en la elección del lugar de residencia). Sólo los trabajadores sujetos a un servicio de guardia deben vivir cerca de su lugar de trabajo.
Por tanto, puede vivir a 200 metros o a 200 km de su oficina: su empresario no tiene nada que decir al respecto… siempre que respete su contrato de trabajo y los días de guardia impuestos.
No obstante, debe saber que:
– debe comunicar a su empresario su nueva dirección para que pueda enviarle las nóminas;
– se planteará la cuestión de si podrá seguir desempeñando sus funciones en condiciones de seguridad satisfactorias. El empresario está obligado a garantizar la seguridad y proteger la salud física y mental de los trabajadores, así como a cumplir la normativa sobre jornada laboral y periodos de descanso. Si el empresario considera que no puede cumplir estas obligaciones, puede exigirle que vuelva a trabajar en un ámbito aceptable. O despedirle si no está de acuerdo.
En resumen: el traslado a otra región mediante teletrabajo no requiere «realmente» el acuerdo de la empresa. Y no puede ser motivo de despido… siempre que esta distancia : -no dé lugar a faltas graves, como retrasos o ausencias reiteradas,
-no le ponga en peligro.
Trasladarse al extranjero es más complejo, por ejemplo para los trabajadores transfronterizos, porque plantea dudas sobre la fiscalidad (y la cobertura de la seguridad social) si vives en un país distinto al que trabajas.
¿Puede la empresa establecer un marco geográfico cuando se quiere pasar al teletrabajo?
Pues sí. El radio geográfico dentro del cual se permite el teletrabajo puede formar parte de las normas establecidas por la empresa, así como el número de días de teletrabajo o el lugar permitido para teletrabajar. En efecto, teletrabajo significa trabajo: el empleado permanece a disposición de su empresario durante su jornada laboral. La empresa puede pedirle que acuda a las instalaciones de un cliente por una urgencia, o que asista a una reunión presencial, lo que se complica si está lejos de las oficinas de la empresa. Por ello, un empresario puede prohibir el teletrabajo a larga distancia a partir de un determinado número de kilómetros: conviene comprobar este punto antes de reservar la furgoneta de mudanzas.
Es bueno saberlo a la hora de negociar el traslado en virtud de tu acuerdo de teletrabajo: la empresa puede aceptar el teletrabajo a distancia mientras dure, pero pedirte que trabajes en un espacio de coworking para garantizar la seguridad y comodidad de sus empleados. Puede ser un buen compromiso. En este caso, el pago parcial o total de la cuota puede discutirse entre el empresario y el trabajador.
¿Tiene derecho a más días de teletrabajo si se traslada fuera de la oficina?
De momento, nada, pero puede que llegue. No puedes imponer a tu empresa más días de teletrabajo porque te trasladas, pero puedes intentar negociarlos. Por ejemplo, proponga un ritmo regular de presencia en la oficina, una reunión diaria por vídeo con su jefe, almuerzos por vídeo con el resto del equipo para mantener ese contacto informal tan esencial en la vida de la empresa.
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¿Qué ocurre con los gastos de transporte y los cheques restaurante cuando se teletrabaja largas distancias y durante periodos prolongados?
¿Su empresa le reembolsa parte de los gastos de viaje de ida y vuelta al trabajo? Están obligados a seguir haciéndolo si usted se traslada, siempre que siga aportando la prueba de su traslado. Sin embargo, no están obligados a aumentar este importe por su traslado. Usted es responsable de los billetes de tren o del combustible para ir y volver de su nuevo lugar de trabajo, así como del alojamiento durante sus días de trabajo.
En cuanto a los cheques restaurante, todo depende de las normas vigentes en la empresa para su asignación. Si, por ejemplo, existe una norma que concede cheques restaurante a los empleados que no pueden ir a comer a casa, basándose en un criterio objetivo de distancia, es posible que usted ya no tenga derecho a ellos, puesto que trabaja en casa y, por tanto, tiene la posibilidad de prepararse la comida. Antes de mudarte, acuérdate de marcar este punto en la discusión sobre tus acuerdos de teletrabajo a distancia y a largo plazo.
¿Puedes pedir a tu empresa que te financie una suscripción a un espacio de coworking?
Actualmente no existe ninguna obligación legal de que el empresario financie una suscripción a un espacio de coworking para los empleados que teletrabajan, especialmente si la solicitud de ampliar el teletrabajo procede del empleado. No obstante, este punto puede formar parte de una discusión entre ustedes a la hora de negociar su teletrabajo a distancia y a largo plazo debido a un traslado.
¿Necesita el permiso de su empresa para trasladarse al extranjero Y teletrabajar?
En este caso la respuesta es afirmativa, aunque la ley no sea explícita al respecto. Su empresa tiene la obligación de garantizar la salud y la seguridad de sus empleados, lo que se complica si teletrabaja en el extranjero. Las condiciones sanitarias o geopolíticas difieren de un país a otro y pueden afectar a sus condiciones de trabajo.
Por otra parte, el teletrabajo prolongado en el extranjero plantea la cuestión de su estatuto jurídico como trabajador y de la legislación del país en el que tiene lugar su contrato de trabajo. Algunas empresas optan por prohibir el teletrabajo en el extranjero por este motivo.
¿Ha sopesado los riesgos y beneficios de pasarse al teletrabajo: a larga distancia y durante mucho tiempo?
Por supuesto, pasar a teletrabajar en el lugar de vacaciones parece idílico a primera vista. Más espacio, más aire fresco, proximidad a la naturaleza… todo contribuye a una buena calidad de vida en el día a día.
Pero cuidado con confundir el ambiente veraniego con la vida real. Bajo la lluvia, con las cortinas cerradas por las fiestas estacionales, la estación balnearia o el encantador pueblo de sus vacaciones pierden inmediatamente su atractivo.
No descuides el cansancio causado por los viajes regulares de ida y vuelta entre tu nuevo hogar y la oficina. Esto significa despertarse muy temprano por la mañana, pasar la noche en los sofás-cama de familiares amigos y una vida social marcada por las ausencias y las incertidumbres de la agenda. Con niños pequeños, esto puede afectar rápidamente al equilibrio familiar.
En resumen: ¿cómo trasladarse con éxito con teletrabajo a larga distancia?
- Hable de su deseo de mudarse con su empresa antes de dar el paso;
- Debatir qué marco de teletrabajo a distancia y a largo plazo es adecuado para todos;
- Sugiérale que se afilie a un espacio de coworking para que el ambiente sea estimulante y propicio al trabajo;
- Comprueba las condiciones de los vales de comida y los reembolsos de transporte en tu nuevo alojamiento.
¿Todos los indicadores están en verde? ¿Ha tomado una decisión y está deseando empezar su nueva vida? Le deseamos todo lo mejor en esta nueva organización laboral.
