El periodo excepcional que atravesamos, y los trastornos que está provocando en la organización de las empresas, nos invita a reabrir un viejo debate: la reducción del tiempo de trabajo. ¿Realmente necesitamos trabajar cinco días a la semana, siete horas al día, para ser eficientes? ¿Está la productividad vinculada al número de horas que se pasa delante de un puesto de trabajo? En absoluto, si creemos a los defensores de la semana de cuatro días y de la jornada de cinco horas, cuyos resultados nos hacen soñar…
Los franceses en el podio europeo de los horarios de trabajo
Según el último estudio europeo exhaustivo realizado al respecto (2016), los empleados franceses trabajan una media de 36,3 horas semanales, lo que les convierte en el tercer país más «trabajador», por detrás de Reino Unido (36,8) y España (36,4). Los alemanes, en cambio, sólo pasan 34,8 horas de media en el trabajo, y los holandeses sólo 29,3 horas.
¿Y la semana laboral de 35 horas? Como las expectativas no han disminuido con el número de horas trabajadas, la reducción de la jornada laboral no ha hecho más que intensificar la carga de trabajo en las horas de presencia. Ciertamente, nos recuperamos con la R.T.T., pero probablemente no lo suficiente, ya que en 2019, la firma Technologia, especializada en la prevención de riesgos laborales, estimó en un 15% la proporción de la población trabajadora francesa que presenta un riesgo de agotamiento.
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¿Deben vincularse la productividad y el tiempo de trabajo?
Según un estudio realizado por la empresa británica Invitation Digital Ltd sobre productividad, esto sería un error. Su encuesta reveló que los encuestados trabajaron una media de 2 horas y 53 minutos a lo largo de toda su jornada laboral. ¿Y el resto del tiempo? Pasaron 44 minutos en las redes sociales, navegaron 1 hora y 05 minutos en sitios de noticias, charlaron 40 minutos sobre temas no relacionados con el trabajo con sus colegas, pasaron 17 minutos en sus descansos para el café/té, 7 minutos preparando sus comidas, 23 minutos en sus descansos para fumar, 14 minutos enviando mensajes de texto, 18 minutos enviando mensajes de texto o llamando a su pareja, 8 minutos merendando y 26 minutos buscando un nuevo trabajo Un tercio de eficiencia para dos tercios de distracciones, eso es algo que vale la pena analizar, ¿no?
Alex Soojung Kim Pang, autor de SHORTER -Work Better, Smarter, and Less (2020) está de acuerdo: somos eficientes como mucho 4 horas al día, mientras que el descanso estimula la creatividad y el pensamiento innovador. En cuanto al economista italiano Vilfredo Pareto, nos recuerda que el 80% de los resultados obtenidos se basan en sólo el 20% del trabajo realizado: por ello nos invita a centrarnos en ese 20%, empezando el día con las tareas más impactantes.
En resumen, trabajar menos impulsaría la creatividad y el bienestar de los empleados al reducir su estrés. Un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal mejora su moral, lo que repercute en su motivación y en la energía invertida en su trabajo: en definitiva, la empresa gana. Entonces, ¿a qué esperamos?
El presentismo, una enfermedad francesa enemiga de la reducción de la jornada laboral
Pero para conseguir que se plantee esta reducción de la jornada laboral en Francia, es hora de acabar con algunos prejuicios obstinados. Según un estudio realizado por GlassDoor, uno de cada tres empleados franceses se siente juzgado si se va antes de las 18 horas, aunque haya terminado todas sus tareas, y uno de cada seis (16%) piensa que es importante ser visto en su puesto de trabajo por sus compañeros y su jefe.
La reflexión sobre la reducción del tiempo de trabajo debe ir acompañada de un cambio en la evaluación de la productividad, pasando de una cultura de la presencia a una cultura de los resultados. Para los que se rían de esto, vuelvan al párrafo anterior: en cualquier caso, realmente sólo trabajamos un tercio de nuestros días, así que… ¿qué tal si nos organizamos de acuerdo con esta realidad en lugar de negarla obstinadamente?
Trabajar menos para vivir mejor: ¡los franceses están preparados!
En 2019, la joven primera ministra finlandesa Sanna Marin creó un revuelo mundial al sugerir que su país pasara a una semana de 4 días, con salarios equivalentes, por supuesto. En juego, más tiempo para la familia, los amigos, las aficiones, el ocio, la cultura… En definitiva, sólo cosas importantes y que contribuyan a nuestro equilibrio personal. Seductor, ¿verdad? El 60% de los franceses están de acuerdo y estarían dispuestos a empezar. En Finlandia, la idea causó tal debate que se ha archivado por el momento, pero algunas empresas ya han adoptado la semana de 4 días (o incluso menos) y están contentas con ella.
La semana de 4 días a voluntad o parte del año
La empresa estadounidense Basecamp y la pyme francesa Love Radius, especializada en la fabricación y venta de portabebés, tienen una cosa en común: de mayo a agosto, sus empleados trabajan cuatro días a la semana, por supuesto sin reducción de salario. Gracias a unas herramientas de gestión eficaces y a una sólida organización, aprovechan al máximo el buen tiempo y suavizan la carga de trabajo durante todo el año. «Esta vez, no pudimos ofrecerlo en forma de salario. […] Los empleados son más autónomos y, por tanto, desarrollan una mejor organización«, explica Olivier Sâles, fundador de Love Radius, en una entrevista a Les Echos.
En agosto de 2019, Microsoft ofreció a sus 2.300 empleados en Japón probar la semana de 4 días durante un mes. Los resultados fueron impresionantes: un aumento del 40% de la productividad en comparación con agosto de 2018, un 92% de los empleados seducidos por la semana de 4 días y una disminución del 23% del consumo de electricidad. Dado el éxito, la empresa tiene previsto repetir el experimento.
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La semana de 4 días a tiempo completo
Yprema, una empresa francesa de reciclaje de materiales, tiene una semana de cuatro días desde… ¡1997! El 80% de los empleados tienen una semana de cuatro días, y eligen ellos mismos su tercer día libre, organizándose en parejas o en tríos para seguir el trabajo en curso. Si esto ha funcionado durante más de 20 años, es porque funciona.
Andrew Barnes no lo negará. Implantó la semana de 4 días en Perpetual Guardian, una empresa de inversión neozelandesa. Desde 2018, el 80% de los 240 empleados se dan un día libre extra (y el 20% no, ¡pero es su elección!). Un estudio realizado con la Universidad de Auckland demostró que la empresa había pasado de un 54 a un 78% de empleados satisfechos con el equilibrio de su vida, y un 20% se declara más implicado. Su productividad siguió el mismo camino: en un año, aumentó un 24%. Basándose en estos resultados, Andrew ha lanzado la Campaña Mundial de la Semana de 4 Días y está viajando por todo el mundo para convencer a los directivos de que la prueben.
En Nantes, la asociación Alisée, dedicada a la sensibilización en materia de energía y medio ambiente, ha optado por la autonomía y la flexibilidad ofreciendo a sus empleados la posibilidad de trabajar sólo 32 horas semanales. Cada empleado puede organizar su horario de trabajo como mejor le parezca gracias a una herramienta de gestión del tiempo. Así, los empleados pueden alternar semanas de 40 horas con semanas de 3 días, o guardar tiempo para alargar sus vacaciones de verano… ¡Una libertad que probablemente atraiga a los talentos que buscan un equilibrio entre trabajo y vida privada a pesar de los salarios «asociativos»!
¿Es posible trabajar menos cada día?
Otra alternativa para las empresas que se plantean una reducción de la jornada laboral es reducir su horario de trabajo diario. Tower Paddle Boards, que fabrica remos como su nombre indica, ha adoptado una jornada laboral de cinco horas. Stephan Aarstol, su director general, incluso ha escrito un libro sobre ello, The Five Hour Workday. En él, describe cómo sus empleados trabajan de 8 de la mañana a 1 de la tarde, utilizando herramientas y métodos eficaces. No hay pausa para comer… ¡pero entonces son gratis! Al cabo de tres meses, la empresa era la que más crecía en San Diego.
La misma experiencia en Australia, en Collins SBA, una consultora financiera muy seria: desde 2015, los empleados trabajan una media de cinco horas diarias, terminando no más tarde de las 14 horas. Para ello, disponen de programas informáticos de gestión del tiempo, han recibido formación en reuniones de pie y en la gestión de su buzón de correo electrónico. Aunque los resultados de la empresa no se han visto afectados por esta nueva organización, ¡las bajas por enfermedad han disminuido un 12%!
