Die außergewöhnliche Zeit, die wir erleben, und die Umwälzungen, die sie in der Organisation der Unternehmen verursacht, lädt uns dazu ein, eine alte Debatte wieder aufzunehmen: die Verkürzung der Arbeitszeit. Müssen wir wirklich fünf Tage die Woche, sieben Stunden am Tag arbeiten, um effizient zu sein? Hängt die Produktivität mit der Anzahl der vor einem Arbeitsplatz verbrachten Stunden zusammen? Ganz und gar nicht, wenn man den Befürwortern der Vier-Tage-Woche und des Fünf-Stunden-Tages glauben darf, deren Ergebnisse uns träumen lassen…
Die Franzosen auf dem europäischen Podium für Arbeitszeiten
Laut der letzten umfassenden europäischen Studie zu diesem Thema (2016) arbeiten französische Arbeitnehmer durchschnittlich 36,3 Stunden pro Woche und sind damit das drittfleißigste Land hinter Großbritannien (36,8) und Spanien (36,4). Die Deutschen hingegen verbringen im Durchschnitt nur 34,8 Stunden bei der Arbeit, die Niederländer sogar nur 29,3 Stunden.
Was ist mit der 35-Stunden-Woche? Da die Erwartungen nicht mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden gesunken sind, hat die Arbeitszeitverkürzung die Arbeitsbelastung in den Präsenzstunden nur noch verstärkt. Sicherlich erholen wir uns mit dem R.T.T., aber wahrscheinlich nicht genug, denn 2019 schätzte die Firma Technologia, die auf die Prävention von Risiken am Arbeitsplatz spezialisiert ist, den Anteil der französischen arbeitenden Bevölkerung, der ein Burn-out-Risiko aufweist, auf 15 %.
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Sollten Produktivität und Arbeitszeit miteinander verknüpft werden?
Laut einer Produktivitätsstudie der britischen Firma Invitation Digital Ltd. wäre dies ein Fehler. Ihre Umfrage ergab, dass die Befragten während ihres gesamten Arbeitstages durchschnittlich 2 Stunden und 53 Minuten gearbeitet haben! Und der Rest der Zeit? Sie verbrachten 44 Minuten in sozialen Netzwerken, surften 1 Stunde und 05 Minuten auf Nachrichtenseiten, unterhielten sich 40 Minuten über nicht arbeitsbezogene Themen mit Kollegen, verbrachten 17 Minuten in ihren Kaffee-/Teepausen, 7 Minuten mit der Zubereitung ihrer Mahlzeiten, 23 Minuten in ihren Zigarettenpausen, 14 Minuten mit SMS, 18 Minuten mit SMS oder Anrufen an ihre Liebsten, 8 Minuten mit Snacks und 26 Minuten mit der Suche nach einem neuen Job Ein Drittel Effizienz für zwei Drittel Ablenkung, das ist doch eine Überlegung wert, oder?
Alex Soojung Kim Pang, Autor von SHORTER -Work Better, Smarter, and Less (2020), stimmt zu: Wir sind bestenfalls 4 Stunden am Tag effizient, während Ruhe die Kreativität und das innovative Denken anregt. Der italienische Wirtschaftswissenschaftler Vilfredo Pareto erinnert uns daran, dass 80 % der erzielten Ergebnisse auf nur 20 % der geleisteten Arbeit beruhen: Er fordert uns daher auf, uns auf diese 20 % zu konzentrieren, indem wir den Tag mit den Aufgaben beginnen, die am meisten Wirkung zeigen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass weniger Arbeit die Kreativität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigern würde, indem sie ihren Stress reduzieren. Eine bessere Work-Life-Balance verbessert ihre Moral, was sich auf ihre Motivation und die in ihre Arbeit investierte Energie auswirkt: Kurz gesagt, das Unternehmen gewinnt. Worauf warten wir also noch?
Präsentismus, eine französische Krankheit, die der Feind von kürzeren Arbeitszeiten ist
Doch um diese Arbeitszeitverkürzung in Frankreich erfolgreich in Erwägung ziehen zu können, ist es an der Zeit, einige hartnäckige Vorurteile abzubauen. Laut einer von GlassDoor durchgeführten Studie fühlt sich jeder dritte französische Arbeitnehmer beurteilt, wenn er vor 18 Uhr geht, auch wenn er alle seine Aufgaben erledigt hat, und jeder sechste (16 %) findet es wichtig, von seinen Kollegen und seinem Vorgesetzten an seinem Arbeitsplatz gesehen zu werden.
Die Überlegungen zur Arbeitszeitverkürzung müssen mit einer veränderten Bewertung der Produktivität einhergehen, indem man von einer Kultur der Präsenz zu einer Kultur der Ergebnisse übergeht. Für diejenigen, die darüber schmunzeln, sei auf den obigen Absatz verwiesen: Wir arbeiten ohnehin nur ein Drittel unserer Tage, also… wie wäre es, wenn wir uns entsprechend dieser Realität organisieren würden, anstatt sie stur zu leugnen?
Weniger arbeiten, um besser zu leben: Die Franzosen sind bereit!
Im Jahr 2019 sorgte die junge finnische Ministerpräsidentin Sanna Marin für weltweites Aufsehen, als sie vorschlug, ihr Land auf eine 4-Tage-Woche umzustellen, natürlich bei gleichem Gehalt. Es geht um mehr Zeit für Familie, Freunde, Hobbys, Freizeit, Kultur… Kurzum, nur um wichtige Dinge, die zu unserem persönlichen Gleichgewicht beitragen. Verführerisch, nicht wahr? 60% der Franzosen stimmen zu und wären bereit, damit zu beginnen. In Finnland hat die Idee eine solche Debatte ausgelöst, dass sie vorerst auf Eis gelegt wurde, aber einige Unternehmen haben die 4-Tage-Woche (oder sogar weniger) bereits eingeführt und sind glücklich darüber.
Die 4-Tage-Woche nach Belieben oder einen Teil des Jahres
Das amerikanische Unternehmen Basecamp und der französische Mittelständler Love Radius, der sich auf die Herstellung und den Vertrieb von Babytragen spezialisiert hat, haben eines gemeinsam: Von Mai bis August arbeiten ihre Mitarbeiter eine Vier-Tage-Woche, natürlich ohne Gehaltseinbußen. Dank effizienter Management-Tools und einer soliden Organisation nutzen sie das gute Wetter voll aus und verteilen die Arbeitsbelastung über das ganze Jahr. „Dieses Mal konnten wir es nicht als Gehalt anbieten. […] Die Mitarbeiter sind autonomer und entwickeln daher eine bessere Organisation„, erklärt Olivier Sâles, Gründer von Love Radius, in einem Interview mit Les Echos.
Im August 2019 bot Microsoft seinen 2.300 Mitarbeitern in Japan an, die 4-Tage-Woche einen Monat lang zu testen. Die Ergebnisse waren beeindruckend: eine Produktivitätssteigerung von 40 % im Vergleich zum August 2018, 92 % der Mitarbeiter, die sich von der 4-Tage-Woche verführen ließen, und ein Rückgang des Stromverbrauchs um 23 %. Angesichts des Erfolgs hat das Unternehmen geplant, das Experiment zu wiederholen.
Die 4-Tage-Vollzeitwoche
Yprema, ein französisches Unternehmen für Materialrecycling, hat eine Vier-Tage-Woche seit… 1997! 80 % der Mitarbeiter haben eine Vier-Tage-Woche und wählen ihren dritten freien Tag selbst aus, wobei sie sich zu zweit oder zu dritt organisieren, um die anstehenden Arbeiten zu verfolgen. Wenn dies seit mehr als 20 Jahren funktioniert, dann deshalb, weil es funktioniert!
Andrew Barnes wird es nicht leugnen. Er führte die 4-Tage-Woche bei Perpetual Guardian, einer neuseeländischen Investmentgesellschaft, ein. Seit 2018 gönnen sich 80 % der 240 Mitarbeiter einen zusätzlichen freien Tag (und 20 % tun es nicht, aber es ist ihre Wahl!). Eine in Zusammenarbeit mit der Universität Auckland durchgeführte Studie ergab, dass das Unternehmen von 54 auf 78 % der Mitarbeiter gestiegen ist, die mit ihrer Life-Balance zufrieden sind, und 20 % erklären, dass sie sich mehr engagieren. Ihre Produktivität folgte dem Beispiel: In einem Jahr stieg sie um 24 %. Basierend auf diesen Ergebnissen hat Andrew die globale 4-Tage-Woche-Kampagne ins Leben gerufen und reist um den Globus, um Manager davon zu überzeugen, es zu versuchen.
In Nantes hat sich der Verein Alisée, der das Bewusstsein für Energie- und Umweltfragen schärft, für Autonomie und Flexibilität entschieden, indem er seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, nur 32 Stunden pro Woche zu arbeiten. Mit einem Zeitmanagement-Tool kann jeder Mitarbeiter seinen Arbeitsablauf so organisieren, wie er es für richtig hält. Die Mitarbeiter können also 40-Stunden-Wochen mit 3-Tage-Wochen abwechseln oder sich Zeit nehmen, um ihren Sommerurlaub zu verlängern… Eine Freiheit, die trotz „assoziativer“ Gehälter Talente anziehen dürfte, die eine Work-Life-Balance suchen!
Ist es möglich, jeden Tag weniger zu arbeiten?
Eine weitere Alternative für Unternehmen, die eine Arbeitszeitverkürzung in Betracht ziehen, ist die Reduzierung der täglichen Arbeitszeit. Die Firma Tower Paddle Boards, die, wie der Name schon sagt, Paddel herstellt, hat einen Fünf-Stunden-Arbeitstag eingeführt. Stephan Aarstol, ihr CEO, hat darüber sogar ein Buch geschrieben, The Five Hour Workday. Darin beschreibt er, wie seine Mitarbeiter von 8 Uhr morgens bis 13 Uhr nachts arbeiten und dabei effiziente Werkzeuge und Methoden einsetzen. Keine Mittagspause… aber dann sind sie frei! Nach drei Monaten war das Unternehmen das am schnellsten wachsende in San Diego.
Die gleiche Erfahrung in Australien bei Collins SBA, einer sehr seriösen Finanzberatung: Seit 2015 arbeiten die Mitarbeiter im Schnitt fünf Stunden am Tag und haben spätestens um 14 Uhr Feierabend. Um dies zu erreichen, verfügen sie über eine Zeitmanagement-Software, wurden in Stand-up-Meetings und in der Verwaltung ihres E-Mail-Posteingangs geschult. Während die Ergebnisse des Unternehmens unter dieser neuen Organisation nicht gelitten haben, ist der Krankenstand um 12 % gesunken!
Ist die Arbeitszeitverkürzung eine Antwort auf die Gesundheitskrise?
In einer Zeit, in der sich Unternehmen neu erfinden müssen, um mit Gesundheitsmaßnahmen fertig zu werden, ist die Optimierung der Arbeitszeit ein Weg, den es zu erkunden gilt. Dass die Franzosen durchaus in der Lage sind, ihre Tage zu optimieren, hat die Produktivität der Mitarbeiter während der Schließung gezeigt, die es geschafft haben, trotz Kindern und Hausunterricht auf Kurs zu bleiben. Wenn Sie noch nicht bereit sind für den großen Sprung zur 4-Tage-Woche, warum versuchen Sie nicht, sich sanft zu entwickeln, indem Sie sich mit diesen wenigen Möglichkeiten beschäftigen?
- Implementieren Sie ein ergebnisbasiertes Berichtswesen mit zu validierenden Meilensteinen für Projekte und einzuhaltenden Fristen anstelle eines zeitbasierten Berichtswesens.
- Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Flexibilität, indem Sie einen gemeinsamen Kern von ein paar Stunden am Vormittag beibehalten, in dem sich alle leicht austauschen können.
- Bieten Sie physische Flexibilität, indem Sie Telearbeit in großem Umfang zur Verfügung stellen, sobald die Gesundheitskrise überwunden ist, vorzugsweise in einem Coworking Space in der Nähe des Wohnortes, um eine geeignete Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten.
- Gratulieren Sie Ihren Mitarbeitern, wenn sie eine Akte früher als erwartet fertigstellen… Und laden Sie sie ein, ihre Freizeit zu genießen, anstatt ihnen zusätzliche Arbeit zu geben.
- Trainieren Sie, wie man Meetings effizient durchführt: Gäste, Tagesordnung, Dauer, wenn alle Parameter optimiert sind, sollten sie nicht länger als eine Stunde dauern.
Genießen Sie die freie Zeit, die Sie dadurch haben!
