Während der gesundheitliche Kontext auf der Moral der Mitarbeiter lastet, erschwert die soziale Distanz im Büro die beruflichen Beziehungen, die bereits durch monatelange Videokonferenz-Meetings gestört wurden. Diese körperliche Distanz soll uns schützen, aber manche Menschen tun sich schwer damit, die Beschränkungen und Gesundheitshinweise einzuhalten. Personalleiter, Firmenchefs und sogar Kollegen… wie können wir diese Themen, die für das Wohlbefinden aller wichtig sind, taktvoll besprechen?
Irgendwie sind das Tragen von Masken, Hydro-Alkohol-Gel, Schilder zur Organisation von Bewegungen im Büro… all diese neuen « Zutaten », die unser Berufsleben seit März 2020 mit bestimmen, mehr oder weniger Teil unseres Alltags geworden.
Aber nicht jeder nimmt im selben Maß Rücksicht auf diese Dinge. Zwischen Müdigkeit, Nachlässigkeit oder Verzweiflung wenden sie diese Anweisungen unvollkommen an, was bei anderen Mitarbeitern Stress erzeugen kann. Wie können wir also diese Situationen mit Pädagogik bewältigen, um die Sicherheit und das Wohlbefinden aller am Arbeitsplatz zu gewährleisten, ohne auf eine mögliche Sanktion zurückgreifen zu müssen?
Regelmäßige Kommunikation aufrechterhalten
Mit der Zeit ist es normal, dass die Wachsamkeit nachlassen kann. Das Unternehmen muss daher weiterhin kommunizieren, wie wichtig es ist, Abstandsregeln und soziale Distanzierung zu respektieren, ohne Angst zu erzeugen. Dies kann zum Beispiel durch die Erneuerung der Beschilderung geschehen, wenn einige Aufkleber oder Plakate seit dem Frühjahr abzublättern beginnen.
Sie können auch ein regelmäßiges Update (wöchentlich oder vierzehntägig) über die Situation in Ihrem Unternehmen kommunizieren und dabei z. B. das Fehlen interner Verunreinigungen hervorheben, um die Mitarbeiter zu ermutigen, ihre Bemühungen beizubehalten.
Seien Sie kreativ und fügen Sie einen Hauch von Humor hinzu, um diese Kommunikation attraktiv zu gestalten!
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Gestaltung von Lebensräumen zur Erleichterung der sozialen Distanzierung
Obwohl alle Unternehmen verpflichtet sind, mindestens 4 m² pro Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu garantieren, sind diese Aufenthaltsräume der schwächste Punkt der sanitären Regelung im Büro. Wir lassen unsere Masken fallen, um einen Kaffee zu trinken, wir verweilen, um nach einem Kollegen zu sehen, den wir gerne leibhaftig sehen, wir setzen uns hin und vergessen dabei manchmal den Zwei-Meter-Abstand, den wir einhalten müssen, wenn wir unsere Masken fallen lassen… Und wir brauchen diese soziale Verbindung wirklich! Wie gehen wir also vor?
Die Gestaltung der Räume muss den Mitarbeitern helfen, Geselligkeit zu finden … und gleichzeitig Abstand zu halten. Entfernen Sie im Cafeteria-Bereich die Stühle, um die Gäste zu ermutigen, Platz zu machen, und bringen Sie Markierungen auf den Tischen an: Ziehen Sie die Personalisierung dem großen Standard-„Stop-Covid“-Band vor, Effizienz schließt Humor oder Design nicht aus!
Wenn Sie einen Entspannungsbereich haben, rücken Sie die Sofas und Sessel weg und bringen Sie sichtbare Markierungen auf dem Boden an, um zu zeigen, wo sich die Mitarbeiter aufhalten sollen: Spielen Sie auch mit Grünpflanzentöpfen, Laternenpfählen oder anderen Möbeln, die dazu beitragen können, Abstand zu wahren. Entfernen Sie Couchtische, die zum Näherkommen einladen. Beachten Sie bei der Kaffeemaschine, dass die Maske nur kurz abgenommen wird.
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Förderung des Dialogs über Gesundheitsrichtlinien
Maske unter der Nase getragen, Händedesinfektion beim Betreten der Räumlichkeiten vergessen, Kaffeepause etwas zu knapp? Bei bestimmten Arten von Widerstand bleibt der Dialog die beste Option. Diskutieren Sie mit dem Mitarbeiter, um seine Abneigung gegen die Barrieregesten zu verstehen. Beschlagene Brillengläser, Atembeschwerden, allgemeine Gereiztheit durch die Gesundheitskrise… hören Sie sich ihre Probleme an, damit Sie gemeinsam dauerhafte Lösungen für sie und für die Organisation des Unternehmens finden können. Erinnern Sie ihn/sie daran, dass Sie auf diese Weise für seine/ihre Gesundheit und Sicherheit sowie die der anderen Mitarbeiter handeln: Solidarität und ein kollektiver Geist sind unerlässlich, um den Kurs zu halten!
Angebot von Alternativen
Entdecken Sie das Wojo-Arbeitsplatznetzwerk
Je nach den aktuellen Gesundheitsbestimmungen und der Art der Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen ist Telearbeit nach wie vor die beste Option, um soziale Distanz zu gewährleisten. Doch die Arbeit von zu Hause aus hat ihre Grenzen aufgezeigt, und manche Mitarbeiter kommen lieber ins Büro, um menschlichen Kontakt zu finden, als isoliert zu bleiben.
Wenn man Teams die Möglichkeit bietet, in einem gemeinsamen Arbeitsbereich oder einem privaten Büro in der Nähe des eigenen Zuhauses zu arbeiten (und dabei die Barrierefreiheit zu respektieren), ist das eine willkommene Abwechslung. Diese Orte bieten eine sichere Umgebung, ohne auf den sozialen Kontakt zu verzichten, die wir alle so sehr brauchen. Es gibt kostengünstige Abonnements und Angebote für Unternehmen, die ihren Teams diese Möglichkeit bieten möchten!
Haben Sie Fragen dazu, wie Shared Workspaces die Sicherheit ihrer Mitarbeiter gewährleisten? Wojo hat eine FAQ erstellt, die alle Ihre Fragen beantwortet.
Manager über soziale Distanzierung aufklären
Betonen Sie gegenüber Managern, wie wichtig es ist, mit gutem Beispiel voranzugehen und dafür zu sorgen, dass soziale Distanz und Gesundheitsregeln innerhalb ihres Teams eingehalten werden. Sie sind am besten in der Lage, dafür zu sorgen, dass sich jeder im Büro täglich sicher und wohl fühlt, ohne Spannungen rund um diese Themen.
Wenn sie einen Spannungspunkt wahrnehmen, auf den sie keine Antwort haben, laden Sie sie ein, ihn mit der Personalabteilung und/oder der Geschäftsführung anzusprechen, je nach Struktur des Unternehmens, um gemeinsam Lösungen zu finden. Angesichts dieser beispiellosen und langwierigen Situation, die wir gerade durchleben, ist die kollektive Intelligenz mehr denn je ein Verbündeter, um die Energien für ein gemeinsames Ziel zu bündeln.
