Nach welchen Kriterien sollte man seinen Coworking Space auswählen, wenn man seine Mitarbeiter, die im Homeoffice arbeiten, dazu bewegen möchte, einen für die berufliche Nutzung reservierten Arbeitsraum dem Homeoffice vorzuziehen? Sie sind ein Klein- oder Mittelunternehmen, ein Start-up oder ein Freiberufler und suchen einen Ort, der optimale Arbeitsbedingungen bietet, ohne sich zu ruinieren? Dann ist Coworking genau das Richtige für Sie! Wir listen Ihnen auf, worauf Sie achten sollten, um Sie bei Ihren Überlegungen zu unterstützen, und nutzen die Gelegenheit, um Ihnen die Funktionsweise von Wojo zu erklären.
Die Lokalisierung
Wir haben auf LinkedIn folgende Frage gestellt: „Sie müssen sich für einen Coworking Space entscheiden, was ist Ihr erstes Kriterium?„. Sie stimmten zu 42 % für „in der Nähe meines Wohnortes„, noch vor der Qualität der Räume, dem Preis usw.
Die Lage gehört zu den Kriterien für die Wahl eines Coworking Spaces, bei denen sich alle einig sind. Wenn man telearbeitet, dann a priori, um die Fahrtzeiten von zu Hause aus zu begrenzen.
Um diese Herausforderung im Einzelfall für jeden Mitarbeiter zu meistern, sollte man sich für einen Coworking Space entscheiden, der über ein großes Netzwerk verfügt. Stellen Sie sicher, dass das Netzwerk groß und dicht genug ist, um alle Ihre geografischen Bedürfnisse zu erfüllen und auf Wunsch sogar neue Standorte zu eröffnen.
Vergewissern Sie sich auch, dass die Umgebung Ihren Kriterien entspricht: Ist das Viertel attraktiv, hat es Einkaufsmöglichkeiten, eine gute Verkehrsanbindung oder liegt es in der Nähe einer Hauptverkehrsstraße?
👉 Wojo bietet rund 500 Adressen in ganz Frankreich, Deutschland, Österreich und Brasilien an – und das Netzwerk wächst stetig. Sein Ziel: Jeder soll weniger als 10 Minuten von seinem Wohnort entfernt arbeiten können, aber immer in einem dynamischen und leicht zugänglichen Viertel.
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Die Qualität des Ortes/der Orte
Ein weiteres Kriterium bei der Wahl eines Coworking Spaces ist das Design und die Qualität der Arbeitsräume: 25 % der Befragten gaben dem Design und der Qualität der Arbeitsräume den Vorzug.
Und das aus gutem Grund, denn eines der Ziele des Coworking ist es, professionelle Arbeitsbedingungen zu bieten: sichere WLAN-Verbindung, ergonomische Möbel, Beleuchtung, Akustik, etc.
Auch der Empfang ist für das Arbeitserlebnis entscheidend: Wie möchten Sie empfangen und betreut werden, wenn Sie zum Teleworking kommen? Entscheiden Sie sich für Räume, die Wert auf eine persönliche Beziehung legen und sich bemühen, eine Beziehung zu ihren Kunden aufzubauen. Ein Lächeln oder ein Wort machen einen großen Unterschied!
Achten Sie auch darauf, dass die Identität der Räumlichkeiten zu Ihnen passt: formell, gemütlich, sehr entspannt? Ruhig oder eher lebhaft? All diese Punkte sollten Sie überprüfen, bevor Sie sich entscheiden, nicht nur wegen Ihres täglichen Komforts, sondern auch, weil Sie dort wahrscheinlich Kunden/Kandidaten empfangen werden.
👉 Bei Wojo hat jeder Standort eine andere Persönlichkeit, aber der Anspruch an Qualität, Service, Atmosphäre und Raumdesign ist überall gleich. Sie haben die Garantie, dass Sie sich an jedem Ort wie zu Hause fühlen werden. Unser Motto lautet übrigens: Willkommen bei uns, Sie sind zu Hause.
Der Preis
Das dritte Kriterium, das auf LinkedIn von 23% der Abstimmenden favorisiert wird, ist der Preis!
Achten Sie jedoch darauf, dass Sie genau prüfen, was im Preis enthalten ist und wie hoch die Kosten für optionale Dienstleistungen sind. Handelt es sich um einen unbegrenzten Zugang zu Ihrem Arbeitsbereich? Gilt Ihr Abonnement nur für eine Adresse oder für das gesamte Netzwerk? Beinhaltet es Zugang zu Besprechungsräumen? Kopierdienste? Domizilierung, Schließfächer zur Aufbewahrung von Gegenständen etc.
Es liegt an Ihnen, Ihre Bedürfnisse aufzulisten, um ein Angebot zu erstellen, das darauf abgestimmt ist. Achten Sie darauf, wie Sie Ihren Vertrag kündigen oder ändern können.
👉 Bei Wojo gibt es günstige Coworking-Abos mit unbegrenztem Zugang zum gesamten Netzwerk, einschließlich 10 % Rabatt auf das Essensangebot in den Partnerhotels. Und was die Privatbüros betrifft, so können die Verträge bei Bedarf nach oben oder unten angepasst werden und bieten Zugang zum gesamten Netzwerk. Praktisch, um überall dort zu arbeiten, wo man es braucht!
Die Vielfalt der angebotenen Dienstleistungen
Man könnte versucht sein zu sagen, dass man für Telearbeit lediglich einen Arbeitsplatz und eine Internetverbindung benötigt. Das ist nicht falsch, aber es wäre schade, dabei stehen zu bleiben, vor allem wenn man in Bezug auf Mitarbeiterengagement, Entfaltung und Motivation denkt.
Ihr Coworking Space verfügt per Definition über einen gemeinsamen Arbeitsbereich … aber können Sie sich auch für ein privates Büro entscheiden, wenn das besser zu Ihren Erwartungen passt? Bietet er ein Verpflegungsangebot vor Ort? Wenn ja, in welcher Qualität? Gibt es genügend Besprechungsräume und Telefonboxen?
Entspannung: Gibt es einen Fitnessraum, eine Küche, einen Garten oder eine Terrasse? Gibt es Wellness-Angebote und zu welchem Preis: Coaching, Sport, Massagen, Verkostungen? Gibt es Mitgliedervorteile, wie z. B. ausgehandelte Preise mit Partnergeschäften?
👉 Fast alle der 500 Wojo-Bereiche befinden sich innerhalb der Hotels der Accor-Gruppe. Das bedeutet, dass Sie Zugang zu den vor Ort verfügbaren Hoteldienstleistungen haben (Bar/Restaurant, Fitnessraum, Concierge-Service…). Die Animationen konzentrieren sich auf die zwölf Wojo-Standorte in Paris, Lille, Lyon und Barcelona (ca. 250/Jahr!).
Erreichbarkeit überall und 365/24/7
Es gibt diejenigen, die mit Kollegen im Ausland interagieren und ihre Arbeitszeiten an die Zeitverschiebung anpassen müssen. Aber auch junge Mitarbeiter, die es schätzen, ihre Arbeitszeiten an ihre Zwänge, aber vor allem an ihren chronobiologischen Rhythmus anzupassen.
Daher ist es notwendig, den Zugang zu einem Arbeitsraum anzubieten, wo und wann man ihn braucht: weil man seine Familie in den Urlaub begleitet und in Ruhe telearbeiten muss; weil man plant, das schöne Wetter zum Skifahren zu nutzen und deshalb sehr früh am Morgen arbeiten wird; weil man nach 20 Uhr am effizientesten ist?
👉 Ihr zukünftiger Coworking Space muss in der Lage sein, diese Nutzungen zu jeder Tageszeit zu unterstützen, auch bei der Erbringung von Dienstleistungen! Deshalb sind die Wojo-Räume 365/24/7 zugänglich. Diejenigen, die in Hotels untergebracht sind, haben außerdem den Vorteil, dass sie einen 24-Stunden-Service bieten.
Die Gemeinde
Der Reiz von Coworking Spaces liegt auch in ihrer kollaborativen Dimension. Man trifft dort auf andere Arbeitnehmer und/oder Unternehmer, tauscht sich aus, kann gemeinsam Geschäfte machen oder bewährte Verfahren weitergeben usw.
Interessieren Sie sich für die Zusammensetzung der Gemeinschaft, der Sie beitreten möchten. Möchten Sie einem Tech-, Dienstleistungs- oder vielseitigen Ökosystem beitreten? Welche Veranstaltungen halten die Gemeinschaft am Leben und wie kann man sie treffen? Werden Kontakte vermittelt, Business-Events oder Workshops organisiert?
👉 Die Wojo-Community besteht aus 30 % Großunternehmen, 60 % kleinen und mittelständischen Unternehmen und 10 % Selbstständigen, d. h. derzeit 8 000 Mitgliedern. Business Partner, die an jedem Wojo-Standort präsent sind, haben die Aufgabe, sie Tag für Tag zu begleiten und ihnen alle anderen Mitglieder vorzustellen, mit denen sie möglicherweise gemeinsame Interessen haben.
Ob Entscheidungsträger, Unternehmer oder Selbstständiger – die Wahl eines Coworking Spaces für sich selbst oder seine Teams ist nicht immer einfach! Lassen Sie sich bei der Definition Ihrer Bedürfnisse begleiten und bauen Sie die Formel, die Ihnen zusagt, warum nicht eine Mischung aus Privatbüro und gemeinsam genutzten Räumen?
Bei Wojo ist alles möglich und flexibel. Wir erklären Ihnen, wie es funktioniert?
