Imaginez un lieu de travail où flexibilité et innovation sont au cœur de chaque décision : bienvenue dans le bureau du futur. Les modes de travail évoluent, et les espaces professionnels doivent s’adapter pour répondre aux nouvelles attentes des employés. Qu’il s’agisse de technologie, de bien-être au travail ou de collaboration, le bureau du futur promet de transformer notre quotidien professionnel. Explorons ensemble comment ces changements transforment nos environnements de travail, rendant chaque journée plus productive et inspirante.
Bureau du futur : tentative de définition !
Parler de bureau du futur revient à imaginer un bureau qui a la capacité d’évoluer et de s’adapter aux besoins changeants de ses occupants. Dans un monde où flexibilité et innovation prennent toujours plus d’importance, les espaces de travail doivent en plus offrir un environnement de travail propice à la productivité, à la créativité et au bien-être.
Flexibilité et adaptabilité
Les bureaux du futur seront modulables, afin de créer des espaces de travail adaptés aux tâches spécifiques de chaque journée. Le temps des bureaux fixes est bel et bien révolu. Place aux espaces flexibles, où chaque collaborateur choisit son poste de travail selon ses besoins du moment. Les espaces de coworking et les tiers lieux offrent déjà cette possibilité, favorisant une organisation du travail plus dynamique et collaborative. Cette flexibilité des nouveaux environnements de travail apparaît cruciale pour répondre aux attentes des travailleurs nomades, qu’ils soient salariés de PME, de grands groupes ou d’ETI, comme des freelances.
La technologie au service de l’organisation du travail
Dans bureau le futur, la technologie ne se limite pas à transformer les outils de travail. Elle redéfinit l’organisation même des espaces de travail. Les salles de réunion intelligentes, par exemple, ne sont plus de simples pièces fermées, mais des espaces interactifs dotés de systèmes de visioconférence avancés et de tableaux numériques collaboratifs. Les postes de travail connectés permettent aux employés de personnaliser leur environnement de travail en un clin d’œil, optimisant ainsi leur productivité.
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Jeu des 5 différences entre le bureau traditionnel et le bureau du futur
Le bureau du futur se distingue de manière significative des bureaux traditionnels qui sont encore majoritaires dans de nombreuses entreprises. Les transformations touchent non seulement l’aménagement des espaces de travail, mais aussi la manière dont les employés interagissent et collaborent.
1 – De l’open space à l’espace flexible
Alors que l’open space est depuis longtemps devenu une norme d’organisation du travail, les bureaux du futur adoptent une approche plus flexible. Les espaces de travail ne sont plus figés. Ils sont modulables et adaptables aux besoins des équipes et des projets en cours. Cloisons amovibles et meubles modulaires permettent de reconfigurer rapidement un espace de travail pour passer d’une zone de concentration à une salle de réunion informelle ou créer un espace de coworking. Cette flexibilité permet de mieux répondre aux besoins des travailleurs nomades et des équipes agiles.
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2 – Télétravail et nomadisme
Le télétravail, autrefois perçu comme une exception, est devenu la norme pour de nombreux employés du tertiaire. Le bureau du futur intègre pleinement cette nouvelle réalité en offrant des solutions adaptées au nomadisme. Dans cette évolution, les espaces de coworking et les tiers lieux jouent un rôle clé. Ils offrent des environnements de travail propices à la concentration, dotés d’un mobilier ergonomique, de lumière naturelle, et d’une connexion wifi performante pour ceux qui ne souhaitent pas ou ne peuvent pas travailler depuis leur domicile. Bureaux privatifs à la journée, à la demi-journée, ou des postes de travail réservables en espace de coworking répondent à cette demande croissante de flexibilité.
3 – Espaces collaboratifs et zones de concentration
Parce qu’un employé effectue rarement une seule tâche dans sa journée, les bureaux du futur équilibrent le besoin de collaboration… et de concentration ! Les espaces collaboratifs, tels que les zones de brainstorming et les salles de réunion interactives, encouragent l’échange d’idées et la créativité. À côté de ces espaces dynamiques, des zones de concentration permettent aux salariés de travailler dans le calme, sans distractions. Idéalement, ces espaces sont insonorisés et équipés de mobilier ergonomique favorisant le bien-être et la productivité.
4 – Intégration de la technologie pour une organisation optimisée
Les technologies jouent un rôle central dans l’organisation du travail au sein du bureau du futur. Les systèmes de gestion des espaces favorisent une utilisation optimisée des bureaux, évitant les espaces sous-utilisés et réduisant les conflits d’occupation. Les applications de réservation de salles et de postes de travail facilitent l’organisation quotidienne et augmentent la flexibilité. De plus, les technologies de collaboration à distance, telles que les outils de visioconférence et de partage de documents en temps réel, permettent aux équipes dispersées de travailler ensemble de manière efficace.
5 – Le bien-être au travail, central dans les préoccupations de l’employeur
Le bien-être des employés est une priorité dans la conception du bureau du futur. Les entreprises investissent dans des environnements de travail qui favorisent la santé mentale et physique. Espaces de détente, zones de méditation, salles de sieste, installations sportives et bureaux ergonomiques contribuent à la qualité de vie au travail et à un environnement de travail confortable et sain, moteur de la motivation et la satisfaction des employés. La tendance est déjà à l’œuvre depuis plusieurs années, et les entreprises mettent de plus en plus l’accent sur des initiatives visant à améliorer le bien-être mental et physique, reconnaissant l’impact direct de ces facteurs sur la productivité et la créativité. Les bureaux sont également pensés pour maximiser la lumière naturelle, réduire le bruit ambiant et offrir des vues sur la nature, contribuant ainsi à un environnement de travail agréable et stimulant.
Quelles grandes tendances à suivre pour le bureau du futur ?
Tout comme Rome, le bureau du futur ne se construit pas en un jour. Les transformations en cours indiquent les grandes directions que prendra l’espace de travail de demain, soutenu par le développement du space planning. Ces tendances émergentes montrent comment entreprises et travailleurs œuvrent à créer des environnements de travail plus efficaces, plus flexibles et plus centrés sur l’humain.
Espaces de coworking et tiers lieux, alliés du bureau du futur
Les espaces de coworking et les tiers lieux deviennent incontournables dans le paysage professionnel. Ils offrent des alternatives aux bureaux traditionnels en proposant des environnements de travail partagés, adaptés aux besoins de flexibilité géographique et financière des grandes entreprises, des PME et des start-up, sans oublier les travailleurs indépendants. Grâce au brassage des profils et aux animations organisées dans ces espaces, ils favorisent la collaboration interentreprises et l’innovation, en permettant à des professionnels de différents horizons de se rencontrer et d’échanger.
Flex office et bureaux partagés
Le flex office, ou bureau flexible, continue de gagner en popularité. Dans ce modèle, les employés n’ont plus de bureau attitré. Ils choisissent leur espace de travail selon leurs besoins du jour. Cela favorise une utilisation plus efficiente des locaux et répond à la diversité des modes de travail actuels, où télétravail et présence au bureau alternent. Bureaux partagés et espaces de coworking jouent un rôle clé dans cette évolution, avec des solutions flexibles et adaptables.
Mutualiser pour partager les coûts et les impacts environnementaux
Pour les entreprises, ces évolutions allègent les charges immobilières et apportent de la flexibilité financière. En s’appuyant sur des partenaires comme Wojo, qui louent des bureaux privatifs et des postes de travail en coworking, elles ajustent leurs coûts en fonction de leurs besoins du moment et des projets en cours. Partager ses bureaux avec d’autres entreprises favorise aussi la réduction de l’empreinte carbone de l’activité. En effet, chauffage, climatisation, maintenance de l’immeuble et frais de fonctionnement sont mutualisés. D’ailleurs, le bilan carbone réalisé par Wojo1[1] a montré que, selon les ratios de l’Observatoire de l’Immobilier Durable, 1m² occupé dans un bureau traditionnel émet +52 % de gaz à effet de serre et consomme 45 % d’énergie en plus qu’1 m² de bureau occupé chez Wojo. Les chiffres parlent d’eux-mêmes…
Des bureaux qui travaillent en faveur de l’environnement
Depuis plusieurs années, la tendance de l’éco-conception des bureaux gagne du terrain. Ainsi, en 2023, le baromètre Actineo révélait que 77% des salariés français estimaient important que les équipements de bureaux soient choisis en fonction de leur impact environnementalCette conscience de l’urgence environnementale se traduit par exemple par :
- du mobilier recyclé et recyclable,
- des matériaux de revêtements et des peintures plus écoresponsables,
- voire pour certaines entreprises, le choix de mobilier de seconde main.
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La végétalisation des toits et des espaces extérieurs est aussi une solution de plus en plus considérée. Elle redynamise les écosystèmes naturels, tout en réduisant l’utilisation de la climatisation lorsque le mercure grimpe. Enfin, le bureau du futur sera bon élève en matière de normes environnementales… ou ne sera pas ! Du moins, chez Wojo, c’est le choix fait par les équipes de développement. Elles ne sélectionnent pour leurs nouvelles ouvertures ou réhabilitations que des sites ayant reçu un haut niveau de certification environnemental.
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Nouveaux environnements de travail
Les entreprises investissent dans la création de nouveaux environnements de travail qui répondent aux besoins variés des employés. Les espaces de créativité, les salles de réunion intelligentes, et les zones de concentration sont conçus pour accueillir différents types de tâches. Par exemple, des espaces de brainstorming équipés de tableaux interactifs et de technologies de réalité augmentée permettent aux équipes de collaborer de manière plus dynamique et innovante. À côté, des cabines insonorisées offrent des lieux de concentration pour les tâches nécessitant calme et focus, ou pour mener ses réunions en visio en toute confidentialité… Et sans déranger ses voisins !
Technologies au service de la flexibilité
Les avancées technologiques jouent un rôle central dans l’évolution des bureaux. Des systèmes de gestion des espaces et des réservations de postes de travail optimisent l’utilisation des ressources. Les espaces intelligents utilisent des capteurs pour ajuster automatiquement l’éclairage, la température et même la disposition des meubles, en fonction des préférences des utilisateurs. Ces innovations améliorent le confort des occupants, mais aussi l’efficacité énergétique et donc la consommation.
Priorité au bien-être et à la qualité de vie au travail dans le bureau du futur
On ne le redira jamais assez : le bien-être des employés est au cœur du bureau du futur. Les enjeux sont nombreux pour les organisations, face à des talents qui demandent un meilleur équilibre vie pro vie perso. Fidélisation des talents, attractivité, rayonnement de la marque employeur… sont autant de dimensions prises en compte par le bureau du futur. Pour cela, il mise sur des espaces flexibles, ainsi que des horaires aménageables. Toujours selon le baromètre Actinéo, 2/3 des salariés de 18-44 ans aspirent à ne plus faire de distinction entre la semaine et le week-end ! Il prévoit aussi un design inspirant, une organisation capable de s’adapter aux besoins spécifiques des équipes. Le bureau du futur encourage la promotion de pratiques de travail équilibrées, encourage les interactions sociales, renforce le sentiment d’appartenance à l’entreprise… Sans oublier d’inciter à la déconnexion une fois la journée de travail terminée !
Bonne nouvelle, le bureau du futur existe déjà !
Pour illustrer à quoi pourrait ressembler le bureau du futur, rien de tel que de se tourner vers des exemples concrets. Wojo, leader français des espaces de travail partagés grâce à son réseau de +300 espaces de coworking, incarne cette vision avant-gardiste de l’environnement de travail.
Des espaces modulables
Wojo propose des bureaux modulables et flexibles, adaptés aux besoins de ses occupants. Pour une grande entreprise, une start-up en hyper croissance ou un travailleur indépendant, Wojo offre des solutions sur mesure. Tous les espaces de travail sont conçus pour être réarrangés et se transformer simplement au gré des besoins. Les cloisons amovibles et le mobilier modulaire facilitent cette flexibilité, offrant un cadre de travail dynamique et adaptable.
De la flexibilité géographique et financière
Avec son vaste réseau d’espaces de travail, Wojo propose des solutions aux entreprises partout où elles en ont besoin, et pour la durée dont elles ont besoin. Un bureau privatif pour une équipe projet pendant trois mois ? Une salle de réunion inspirante à la journée pour un séminaire de team building ? Un déménagement d’entreprise pour quitter un siège devenu trop grand avec le développement du travail à distance ? Selon les situations, les experts Wojo proposent des solutions adaptées à des coûts compétitifs, intégrant le loyer mais aussi les charges liées à la maintenance des bureaux, l’électricité, l’accueil, etc.
Bien-être et convivialité au cœur des espaces de travail
Chez Wojo, le bien-être des utilisateurs de ses sites est une priorité. Les espaces de travail incluent des zones de détente, des salles de sport et des coins café pour encourager les pauses et les interactions sociales. Des initiatives autour du bien-être, comme des séances de sport, des cours de yoga, des massages, ou encore des séances de méditation, sont régulièrement organisées et favorisent une ambiance de travail sereine et équilibrée. L’accent mis sur la qualité de vie au travail se traduit par des environnements accueillants et confortables. Tout ceci est propice à la créativité et à la productivité. Les équipes Wojo sont aux petits soins pour les membres. Elles concoctent chaque mois un planning d’animation favorisant les rencontres, les échanges et les interactions. Ça donne envie, n’est-ce pas ?
Bureau du futur : le mot de la fin… ou du début ?
Le bureau du futur ne se contente pas de réinventer l’espace de travail. Il redéfinit notre façon de travailler et d’interagir. En mettant l’accent sur la flexibilité, l’utilisation à bon escient des nouvelles technologies et le bien-être, ces nouveaux environnements répondent aux besoins des entreprises et des employés. Plus qu’un simple lieu, le bureau du futur devient un écosystème dynamique et hybride. Chaque élément y est pensé pour favoriser la collaboration, l’innovation et l’épanouissement personnel. Nous sommes aux premières loges pour observer comment ces espaces évoluent afin de soutenir des modes de travail toujours plus flexibles et inclusifs. L’avenir du travail est déjà là, et il promet d’être plus humain, plus connecté et plus inspirant que jamais.
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[1] Détail des sources sur Nos Engagements RSE, Wojo
